WORKSPACES
Espaços
Inteligentes
para Trabalhar
com Inteligência

Muitos Wikimees
em um só lugar.

Muitos lugares com 
um só Wikimee.


Wikimee faz escritórios, áreas, grupos ou qualquer outro arranjo que você imaginar trabalhar em uníssono.

Com uma única plataforma do Wikimee, é possível desmembrar o acesso a Espaços de Trabalho, Módulos de Automação e Integrações para que toda a sua organização funcione tanto no formato de Departamentos, quanto em Equipes ou Squads, tudo de forma orgânica.

Workspaces ajudam a sua organização a se expandir com configurações de acesso relevantes e focadas para cada Cliente, Marca, Produto, Unidade de Negócio, Parceiro Funcional ou mesmo Freelancers.

Com um permissionamento ultragranular você obtém:
• Acesso personalizado a arquivos, informações e custos
• Estrutura de trabalho para uma colaboração eficaz
• Controle aprimorado e segurança sobre seus dados

WORKSPACES

Empresas e Escritórios, Clientes, Marcas, ou outros tipos de espaço específicos para o desenvolvimento de trabalhos onde funcione uma mesma gestão de acesso e regras de negócio.
Isso permite que um cliente acesse a plataforma sem invadir o espaço de outro cliente ou departamentos da empresa patrocinadora.

GRUPOS

Facilitadores organizacionais que agrupam Workspaces para gerir grupos de Empresas, Áreas ou Clientes sob uma mesma gestão, forma de acesso ou regras de negócio. Isso permite a um mesmo grupo de trabalho, atender a grupos específicos de clientes ou áreas de negócio.

DESKTOPS

Divisões dos Workspaces, aplicáveis a grupos de trabalho, produtos, eventos ou outros arranjos nos quais é necessária a segmentação do acesso ao ambiente de trabalho.
Isso permite que o acesso fique restrito a uma parte menor de um Workspace, como uma Marca dentro de um Cliente, por exemplo.

Espaços
Pessoais ou
Corporativos,
Públicos ou
Privados.




DAM
Gestão
Automática
de Ativos
Digitais

Troca de Arquivos Instantânea

A troca de ativos digitais acontece de forma virtual com o acesso em tempo real aos metadados e previews de milhares de arquivos de uma única vez. Sem limites.

Preview Profissional

Através de sofisticados algoritmos, adaptamos as cores dos previews à capacidade de seu monitor, respeitando a melhor resolução possível em cada caso, seja para visualizar um PDF, texto, imagem, áudio, vídeo ou HTML.

Organização e Backup Automáticos

Desde o processo de upload, os arquivos são analisados de forma inteligente, quanto a duplicatas e versões: e os usuários decidem se querem preservar, substituir, criar versões ou atalhos, organizando os arquivos desde a entrada.

Copyright e Metadados

Ao entrar no Wikimee, extraímos os metadados dos arquivos quanto à construção ou ao uso, o que significa que as características dos arquivos e dos direitos autorais ficam preservadas.

BUSCAS

Busca rápida ou avançada, incluindo o conteúdo

CONVERSÕES

Conversão de formatos, tipos e cores dos arquivos

UPLOADS

Upload inteligente de pastas e análise binária

DOWNLOADS

Compressão automática e função Checkout

O Arquivo Certo no Lugar Esperado.

Mais Produtividade

Ganhos de 100% a 500% no tempo de acesso e na transferência de arquivos, dentro e fora do Wikimee.

Mais Assertividade

Incríveis ganhos em segurança no acesso aos arquivos sensíveis ou ainda em aprovação.



COLABORAÇÃO
Comunicação
Contextualizada
para Trabalhar
em Grupo

E-mail

Troque arquivos e mensagens com pessoas de dentro e de fora do Wikimee via e-mail.

Post

Envie e receba mensagens,
arquivos e links dentro de
Tarefas ou Projetos.

Pin

Faça marcações e converse diretamente no preview dos arquivos.

Chat

Troque mensagens, links, páginas do Wikimee,
pastas e arquivos.

Scrap

Anexe anotações aos arquivos.

Note

Crie seus ativos digitais em formato HTML ou Rich Text e compartilhe.

Compartilhe,
Troque,
Envie e
Receba
Arquivos e 
Mensagens.

APROVAÇÃO
Foco na Publicação de Conteúdo

Ciclos de Aprovação

Definição sequenciada em Workflow dos aprovadores-chave para cada tipo diferente de trabalho.

Em determinadas etapas de um projeto, as aprovações ficam encapsuladas nas Tarefas ou nas Entregas, com encaminhamento automático para ajuste ou conclusão de um documento ou conteúdo de comunicação.

Aprovações Avulsas

Aprovações pontuais com um ou mais aprovadores simultâneos, tanto entre participantes do Wikimee quanto com colaboradores externos através de e-mail e weblink.

Aprovação
Contextual

As Aprovações são contextualizadas.
Na medida em que um documento é acessado, é possível (conforme o permissionamento) navegar entre os processos de aprovação e verificar o direito de utilização de cada documento e para qual finalidade ele está destinado.

Pins em Previews

Marcações diretamente no preview de documentos, imagens, áudios, vídeos ou HTML. As marcações ficam paginadas e geram troca de mensagens e notificações, sinalizando quando a ação sobre aquele pin foi executada.
Os pins também podem receber formulários para facilitar a marcação.

Versionamento de Arquivos

Áudios, vídeos, HTML, imagens, páginas individuais ou documentos inteiros podem ser versionados, mantendo as marcações e os aprovadores de cada versão.
Comparativos entre as versões com sinalização de alterações facilitam o processo de aprovação e reduzem eventuais falhas no processo.

Consolidação da Aprovação

Tanto nos processos de aprovação avulsa quanto nos ciclos de aprovação, os arquivos podem ser reinicializados automaticamente através da inserção de novas versões ou podem ser definitivamente aprovados nos casos de divergências ou da falta de um dos aprovadores. Dessa forma, sempre haverá o encerramento dos processos.

Compare, Anote, Ajuste e Aprove.

Wikimee usa um sistema com total rastreabilidade dos processos de aprovação.
As aprovações ocorrem em instâncias internas ou externas, via email com weblink, dando acesso aos aprovadores a diversas facilidades, como a previsualização do conteúdo em alta definição e tela cheia.

ENTREGAS
Gestão de
Tarefas,
Ágil e
Integrada

Módulos de Automação Integrados

Disparo de ações para os módulos de Workflows, Projetos, Compras, Mídia e Retail com acompanhamento de cada caso.

Arquivos e Aprovação Integrados

As Entregas ficam encadeadas dentro de Workspaces, Projetos ou Trabalhos e guardam arquivos e aprovações.

E-mail Integrado

Disparo de e-mail de dentro de cada Entrega para compartilhamento de arquivos, troca de mensagens ou aprovações.

Ações e Timesheet Integrados

Ações, Timer e anotações de Timesheet integrados em cada tarefa, permitem o rastreamento de todas as atividades.

Recursos que
trazem agilidade.

Recursos Humanos

Acesso simultâneo aos recursos disponíveis (com visualização das pautas dedicadas e dashboards) e os recursos empenhados na tarefa, para a rápida atribuição ou substituição de responsáveis.

Filtragem, Busca e Histórico

Filtragem das Pautas de Trabalho e Busca ultragranular permitem o acesso imediato às Tarefas e aos Projetos relacionados. Histórico com favoritos para a rápida montagem de relatórios ou dashboards.

As Tarefas ficam relacionadas umas com as outras e permitem a navegação entre todas as tarefas de um projeto ou campanha para a visualização dos responsáveis, o rápido acesso aos arquivos (aprovados ou não) e informações importantes para a condução dos trabalhos ou a gestão dos casos.

“Talentos vencem jogos, mas trabalho em equipe e inteligência ganham campeonatos.”

MICHAEL JORDAN, empresário e estrela do Chicago Bulls.

Faça Acontecer!
Eficiência Operacional e Fatores de Produtividade.

Na economia incerta de hoje, as empresas buscam maneiras de fazer sua organização funcionar com mais eficiência e competitividade,
reduzindo custos e fornecendo às pessoas ferramentas para torná-las tão produtivas quanto possível.

Um ambiente de trabalho dinâmico, flexível e livre de gargalos: a automação das rotinas de trabalho no Wikimee faz isso de forma rápida e transparente, trazendo benefícios já no primeiro mês de uso.

Demandas Inteligentes

Um processo de solicitação ou briefing malgerenciado pode ser um grande condutor de ineficiência, erros e tomadas de decisão ruins. Wikimee ajuda a estabelecer um processo inteligente que envolve as pessoas certas, na hora certa, apresentando as informações corretas para a tomada de decisões. Isso cria ganhos de eficiência.

Melhores Práticas

No processo de ativação do Wikimee, nossos consultores ajudam a implementar as melhores práticas para acelerar as entregas em cada rotina e evitar o retrabalho a cada mudança de equipe, cliente ou desafio operacional.

Entregas Assertivas

  • Anexos envelopados nos processos
  • Comentários consolidados
  • Anotações e marcações
  • Processos e informações mais precisos
  • Menos rodadas de revisão, menos erros e menos custos.

Depoimento Real 

Parceiro há 5 anos, o Global Fashion Group - Grupo GFG, um dos maiores conglomerados de e-Commerce do Brasil, escolheu o Wikimee para trafegar e aprovar o conteúdo fotográfico de seus sites; Dafiti, Kanui e Tricae entre sua equipe editorial e os diversos fotógrafos e colaboradores distribuídos pelo território nacional.

“Como empresa de e-Commerce, nossos negócios acontecem numa velocidade absurda e com altíssima rotatividade de ofertas. Essa mesma agilidade precisava ser estendida aos nossos materiais de divulgação. Encontramos no Wikimee a ferramenta ideal para a organização e fluxo de trabalho com as equipes, internas e externas, dedicadas à produção de imagens e conteúdo.
Ganhamos em prazo e na produtividade como um todo.”

Laura Souza

Grupo GFG - Dafiti • Kanui • Tricae
Head of Design

Pilares que sustentam toda a sua operação.

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