Wikimee faz escritórios, áreas, grupos ou qualquer outro arranjo que você imaginar trabalhar em uníssono.
Com uma única plataforma do Wikimee, é possível desmembrar o acesso a Espaços de Trabalho, Módulos de Automação e Integrações para que toda a sua organização funcione de forma orgânica.
Workspaces ajudam a sua organização a se expandir com configurações de acesso relevantes e focadas para cada Cliente, Marca, Produto, Unidade de Negócio, Parceiro Funcional ou mesmo Freelancers.
Empresas e Escritórios, Clientes, Marcas, ou outros tipos de espaço específicos para o desenvolvimento de trabalhos onde funcione uma mesma gestão de acesso e regras de negócio.
Isso permite que um cliente acesse a plataforma sem invadir o espaço de outro cliente ou departamentos da empresa patrocinadora.
Facilitadores organizacionais que agrupam Workspaces para gerir grupos de Empresas, Áreas ou Clientes sob uma mesma gestão, forma de acesso ou regras de negócio. Isso permite a um mesmo grupo de trabalho, atender a grupos específicos de clientes ou áreas de negócio.
Divisões dos Workspaces, aplicáveis a grupos de trabalho, produtos, eventos ou outros arranjos nos quais é necessária a segmentação do acesso ao ambiente de trabalho.
Isso permite que o acesso fique restrito a uma parte menor de um Workspace, como uma Marca dentro de um Cliente, por exemplo.
A troca de ativos digitais acontece de forma virtual com o acesso em tempo real aos metadados e previews de milhares de arquivos de uma única vez. Sem limites.
Através de sofisticados algoritmos, adaptamos as cores dos previews à capacidade de seu monitor, respeitando a melhor resolução possível em cada caso, seja para visualizar um PDF, texto, imagem, áudio, vídeo ou HTML.
Desde o processo de upload, os arquivos são analisados de forma inteligente, quanto a duplicatas e versões: e os usuários decidem se querem preservar, substituir, criar versões ou atalhos, organizando os arquivos desde a entrada.
Ao entrar no Wikimee, extraímos os metadados dos arquivos quanto à construção ou ao uso, o que significa que as características dos arquivos e dos direitos autorais ficam preservadas.
Busca rápida ou avançada, incluindo o conteúdo
Conversão de formatos, tipos e cores dos arquivos
Upload inteligente de pastas e análise binária
Compressão automática e função Checkout
Ganhos de 100% a 500% no tempo de acesso e na transferência de arquivos, dentro e fora do Wikimee.
Incríveis ganhos em segurança no acesso aos arquivos sensíveis ou ainda em aprovação.
Troque arquivos e mensagens com pessoas de dentro e de fora do Wikimee via e-mail.
Envie e receba mensagens,
arquivos e links dentro de
Tarefas ou Projetos.
Faça marcações e converse diretamente no preview dos arquivos.
Troque mensagens, links, páginas do Wikimee,
pastas e arquivos.
Canais de comunicação para atroca de mensagens e arquivos online, privados ou em grupo.
Crie seus ativos digitais em formato HTML ou Rich Text e compartilhe.
Definição sequenciada em Workflow dos aprovadores-chave para cada tipo diferente de trabalho.
Em determinadas etapas de um projeto, as aprovações ficam encapsuladas nas Tarefas ou nas Entregas, com encaminhamento automático para ajuste ou conclusão de um documento ou conteúdo de comunicação.
Aprovações pontuais com um ou mais aprovadores simultâneos, tanto entre participantes do Wikimee quanto com colaboradores externos através de e-mail e weblink.
As Aprovações são contextualizadas.
Na medida em que um documento é acessado, é possível (conforme o permissionamento) navegar entre os processos de aprovação e verificar o direito de utilização de cada documento e para qual finalidade ele está destinado.
Marcações diretamente no preview de documentos, imagens, áudios, vídeos ou HTML. As marcações ficam paginadas e geram troca de mensagens e notificações, sinalizando quando a ação sobre aquele pin foi executada.
Os pins também podem receber formulários para facilitar a marcação.
Áudios, vídeos, HTML, imagens, páginas individuais ou documentos inteiros podem ser versionados, mantendo as marcações e os aprovadores de cada versão.
Comparativos entre as versões com sinalização de alterações facilitam o processo de aprovação e reduzem eventuais falhas no processo.
Os arquivos podem ser reinicializados automaticamente através da inserção de novas versões ou podem ser definitivamente aprovados nos casos de divergências ou da falta de um dos aprovadores. Dessa forma, sempre haverá o encerramento dos processos.
Wikimee usa um sistema com total rastreabilidade dos processos de aprovação.
As aprovações ocorrem em instâncias internas ou externas, via email com weblink, dando acesso aos aprovadores a diversas facilidades, como a previsualização do conteúdo em alta definição e tela cheia.
Disparo de ações para os módulos de Workflows, Projetos, Compras, Mídia e Retail com acompanhamento de cada caso.
As Entregas ficam encadeadas dentro de Workspaces, Projetos ou Trabalhos e guardam arquivos e aprovações.
Disparo de e-mail de dentro de cada Entrega para compartilhamento de arquivos, troca de mensagens ou aprovações.
Ações, Timer e anotações de Timesheet integrados em cada tarefa, permitem o rastreamento de todas as atividades.
Acesso simultâneo aos recursos disponíveis (com visualização das pautas, dashboards e calendários individuais ou coletivos) e os recursos empenhados na tarefa, para a rápida atribuição ou substituição de responsáveis.
Filtragem das Pautas de Trabalho e Busca ultragranular permitem o acesso imediato às Tarefas e aos Projetos relacionados. Histórico com favoritos para a rápida montagem de relatórios ou dashboards.
As Tarefas ficam relacionadas umas com as outras e permitem a navegação entre todas as tarefas de um projeto ou campanha para a visualização dos responsáveis, o rápido acesso aos arquivos (aprovados ou não) e informações importantes para a condução dos trabalhos ou a gestão dos casos.
Planejar e gerir projetos no Wikimee é simples e não requer conhecimento avançado. Usando uma sofisticada tecnologia que une a Gestão de Projetos à Gestão de Processos, você pode automatizar toda a execução, sequenciando as rotinas de trabalho com as entregas preestabelecidas.
Uma vez elaborado o projeto, sua execução segue de forma autônoma até o seu encerramento, com as equipes e responsáveis sendo informados ou convocados para determinadas tarefas etapas e ações, como aprovações e outras atividades pertinentes ao andamento de cada entrega.
Tudo sob controle, transparente e totalmente rastreável.
Crie projetos do zero ou use modelos prontos para montar ou reutilizar projetos em segundos.
Uma visualização baseada em pautas para seus projetos e tarefas oferece a melhor perspectiva visual.
Visualize cronogramas que refletem com precisão os itens de trabalho em andamento de cada projeto.
Acompanhe o tempo gasto pelas equipes para analisar o esforço e o empenho aplicados em cada projeto.
Visualize os projetos em uma linha do tempo e acesse cada tarefa individualmente com um click.
Crie seus próprios relatórios, exporte em planilhas ou visualize os dados de seus projetos em gráficos detalhados.
Regras de negócios dinâmicas
Lide com desmembramentos complexos e faça alterações instantâneas conforme necessário.
Roteamento dinâmico
Itens são automaticamente roteados para os membros-alvo das equipes com base nos recursos alocados.
Implantação ágil
Crie seus processos instantaneamente, atribua etapas aos usuários e inicie sem atraso.
Atribuição ad hoc
Reatribua tarefas, etapas ou ações aos membros das equipes, mesmo com um processo em andamento.
“Talentos vencem jogos, mas trabalho em equipe e inteligência ganham campeonatos.”
Na economia incerta de hoje, as empresas buscam maneiras de fazer sua organização funcionar com mais eficiência e competitividade, crescendo, escalando, reduzindo custos e fornecendo às pessoas ferramentas para torná-las tão produtivas quanto possível.
Um ambiente de trabalho dinâmico, flexível e livre de gargalos: a automação das rotinas de trabalho no Wikimee faz isso de forma rápida e transparente, trazendo benefícios já no primeiro mês de uso.
Um processo de solicitação ou briefing mal gerenciado pode ser um grande condutor de ineficiência, erros e tomadas de decisão ruins. Wikimee ajuda a estabelecer um processo inteligente que envolve as pessoas certas, na hora certa, apresentando as informações corretas para a tomada de decisões. Isso cria ganhos de eficiência.
No processo de ativação do Wikimee, nossos consultores ajudam a implementar as melhores práticas para acelerar as entregas em cada rotina e evitar o retrabalho a cada mudança de equipe, cliente ou desafio operacional.
“Como empresa de e-Commerce, nossos negócios acontecem numa velocidade absurda e com altíssima rotatividade de ofertas. Essa mesma agilidade precisava ser estendida aos nossos materiais de divulgação. Encontramos no Wikimee a ferramenta ideal para a organização e fluxo de trabalho com as equipes, internas e externas, dedicadas à produção de imagens e conteúdo.
Ganhamos em prazo e na produtividade como um todo.”
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