A nova Wikimee na Score, da BU4 à virada de chave.

Sim. No campo de aprovadores da demanda, é só colocar o nome da pessoa, mesmo que ela seja de outra BU.

Também. Você coloca o email da pessoa, ela recebe o convite, cria uma conta gratuita na hora, que pode ser com a conta Google dela, e revisa o material.

O gestor adiciona a pessoa como aprovadora no painel de pessoas, à direita do quadro, e depois a coloca na demanda. Quando o trabalho acabar, tira a pessoa do quadro. Entrar no quadro ocupa um assento, e a Score tem assentos sobrando. Quem é convidado só pela demanda continua vendo aquela demanda até ser retirado dela.

Com o email da Score. A autenticação com conta Google é uma opção a mais, útil principalmente para convidados de fora.

No quadro, pelo botão de mais. Escolha o workspace do cliente, dê um nome, coloque as tags e, se já souber, indique o aprovador e a etapa em que ele aprova. A demanda pode ser avulsa ou fazer parte de uma iniciativa, como uma campanha ou um projeto grande.

Não. Dá para arrastar o cartão no Kanban, usar o ícone de etapa na visualização rápida ou mudar de dentro da demanda.

Não. A observação vai no campo de conversa, logo abaixo. A demanda tem três campos: texto para aprovação, arquivo para aprovação e conversa com a equipe.

Hoje o modelo de tarefa tem tags, workspace, iniciativa, prazo, prioridade, etapa, solicitante, atribuídos, aprovadores, descritivo, afazeres, arquivos para aprovação e anexos. Campos próprios, como formato, tipo de job, briefing ou link do Taskrow, podem ser incluídos por quadro.

Sim, em Afazeres. Ali você anota o que precisa fazer e quando, e se organiza sem sair da demanda.

Na ordem das etapas configuradas em cada quadro. No 4.1: revisão, aprovação da criação e aprovação do diretor de criação e negócios. No 4.2: revisão, criação, diretor de criação, negócios, diretor de negócios e cliente. A tarefa precisa passar por todas as etapas antes de ser compartilhada.

Não. Quem é atribuído a uma etapa só recebe a notificação e só aprova quando a demanda chega nela. A fila mostra quem já aprovou e quem falta.

O substituto entra no time de aprovação da etapa. O exemplo combinado em 30/07 foi o Alejandro cobrindo a Tatiane na criação. Pular a etapa sem registro não é possível.

Hoje, sim: em times amplos todos são avisados e qualquer um pode aprovar. Os líderes das BUs vão segmentar os times para cada etapa ter um responsável definido.

No rodapé da demanda. A lateral serve só para visualizar.

Sim, em qualquer etapa. Abra a aprovação e clique no lápis de edição. Quando a etapa tem um revisor fixo, o aprovador avulso não entra pelo campo da demanda: a inclusão é feita editando a aprovação.

Continuam. Em Atividades fica o histórico completo: quem abriu, quem aprovou, quem reprovou e quando, com filtros por aprovados e por aprovador.

Existe. Você vê a original e a nova versão lado a lado, liga o modo de sobreposição e destaca o que mudou em amarelo, laranja ou preto e branco.

Pode. Cole o texto no campo de texto para aprovação e suba a imagem no campo de arquivo. Os dois têm versões próprias, e a revisora corrige e compara o texto em formato de texto.

Não. Abra o arquivo e clique no ícone de pins para abrir a janela. Quando há comentário novo, o ícone avisa.

A janela de pins filtra por data, por pessoa, por visto e por menção, e exporta o resultado em CSV. Cada pin pode ser respondido e marcado como resolvido.

Por link, quando a peça estiver aprovada em todas as etapas. Dá para organizar em pastas e subpastas e mandar sem que o cliente precise baixar nada.

A versão aprovada fica registrada como a válida. As anteriores continuam acessíveis só para quem participou da demanda.

Sim. Quem tem a licença do programa baixa, edita e sobe a nova versão.

Vão. Vocês estão na squad Finalização, que participa dos dois quadros: gestores no 4.1 e editores no 4.2. O melhor caminho é o Painel, no menu da esquerda, que reúne os quadros que vocês acessam.

Dá, pela visão Pauta. Ela filtra por cliente, conta e período, e ordena ao clicar no cabeçalho da coluna.

Continua. A conexão com o Taskrow vem depois dos testes manuais na BU 4.1, porque depende de como as etapas ficarem montadas.

Está. A falha veio da troca de domínio do email, que deixou cadastros diferentes da chave usada pela integração, e do reinício do servidor interno de email. O TI da Score, com Dennis e Givaldo, restabeleceu o serviço, e a Miriam confirmou a normalização em 30/07.

A antiga era toda automatizada, no modelo de gestão de processos. A nova tem automações por etapa, mas aceita ajuste manual em qualquer ponto: incluir pessoas, editar uma aprovação, mudar de etapa.