Por quantas mãos passam os arquivos da sua marca?
O anunciante brasileiro trabalha com 15 parceiros em média, e os arquivos da sua marca passam por todos eles. Um DAM faz a gestão ativa desse acervo: quem precisa de um arquivo encontra em segundos, abre no navegador sem ter o programa e baixa enquanto o direito de uso permite. Quem responde pelo acervo para de ser o caminho.
A agência criativa pede o arquivo aberto do master.
e-mailcópia 1A regional quer a lona adaptada para a praça dela.
WhatsAppcópia 2O freelancer da semana não tem acesso à pasta.
WeTransfercópia 3A gráfica pergunta se a foto ainda pode ser usada.
Dropboxcópia 4O trade quer o cartaz da promoção que já acabou.
Google Drivecópia 5Cinco pedidos numa manhã. Cinco cópias em quatro lugares diferentes, e nenhum deles sabe o que os outros entregaram.
DAM, de Digital Asset Management, é a gestão ativa do conteúdo: classifica os arquivos, controla o direito de uso e define quem baixa o quê. Os 15 parceiros são a média do anunciante brasileiro no Agency Scope Brasil 2024/25, com 285 anunciantes ouvidos.
Os dois lados do mesmo arquivo
Você precisa de um arquivo.
Por onde começa?
Nenhuma dessas perguntas é sobre criação. Todas são sobre localizar, pedir e esperar, e a conta cai nos dois lados: em quem precisa da peça e em quem virou o caminho até ela.
Pergunto para quem? A peça foi feita por uma agência que já não atende a marca.
quem temPedi na quarta e recebi na segunda. A veiculação era sexta.
diasChegou, e ninguém sabe se aquela foto ainda pode circular.
direitoExistia uma adaptação pronta para a minha praça. Descobri depois de mandar refazer.
reusoDo outro lado, cada pedido vira uma cópia nova: e-mail, WhatsApp, Google Drive, OneDrive, Dropbox, Box, WeTransfer.
quem guardaA peça existe, está aprovada e já foi paga. Enquanto o acervo não tem um endereço só, quem responde por ele é o endereço.
Asana, State of AI at Work 2025, p. 7, e Anatomy of Work. Canto, State of Digital Content 2026, p. 17. E 62% das equipes guardam ativo em nuvem genérica, 44% em servidor local e 41% em disco individual (Canto 2026, p. 14).
Um acervo só, e uma porta para cada um
O arquivo, quem pode usar
e até quando, no mesmo lugar.
A Plataforma Wikimee é esse lugar.
Feita por quem vive a rotina do marketing.
O arquivo aprovado nasce dentro do pedido que o originou e fica num acervo único. A partir dele, cada pessoa envolvida recebe um alcance próprio: a agência alcança a campanha que atende, o fornecedor alcança o que vai produzir, a regional alcança o que pode aplicar na praça dela.
Você pode começar só pelo acervo e pelo acesso de quem está fora, e trazer o resto da operação quando fizer sentido. Nesse começo a Wikimee convive com as ferramentas que já rodam hoje, e você substitui o resto no seu tempo.
Conteúdo e Drive, dentro da operação
Mas a gente tem um drive.
Seu drive não pode virar
uma sapateira digital.
A sapateira começa organizada e vai guardando o tênis novo, o sapato velho e a caixa sem etiqueta, tudo esperando o dia da limpa. O drive repete a cena: recebe o novo, mantém o antigo, e deixa a organização para depois.
Seus drives precisam evoluir para um DAM, Digital Asset Management (Gestão de Ativos Digitais).
Um sistema ativo, que classifica o conteúdo, respeita os direitos autorais e de uso,
respeita os acessos do ambiente de trabalho e retira da frente o que perdeu a validade.
O acervo se auto-organiza enquanto o trabalho acontece.
E o arquivo continua um só, enquanto o acesso se multiplica.
A mesma prateleira,
cinco pares de olhos.
São três papéis: Gestor e Editor alcançam tudo, Visualizador enxerga só o publicado. Quem está fora da empresa entra por um Portal com a sua marca e o seu domínio. Escolha um papel abaixo.
Gestor e Editor alcançam o acervo inteiro, a qualquer momento, inclusive o material fora do prazo de circulação. É por isso que a decisão continua com você.
Recebe o arquivo aberto do key visual e as peças da campanha que está atendendo. O material de outra campanha e o institucional ficam fora do alcance dela.
Enxerga as duas peças do job dele e mais nada. Não ocupa assento pago, e quando o job termina o acesso sai com ele. O arquivo que ele produziu fica.
Precisa do arquivo aberto e do material que vai produzir. Baixa em alta, sem pedir reenvio por link de transferência.
Baixa o que pode aplicar na praça dela. O cartaz da promoção encerrada continua visível para consulta, com marca d'água e sem download.
Uma tela só, cinco recortes. O arquivo continua num lugar único: o que muda de pessoa para pessoa é o alcance de cada uma. Quem está fora da sua assinatura entra por um endereço com a cara da sua marca e não ocupa assento pago.
Cada conteúdo carrega o autor, o direito de uso e o período em que pode ser baixado. Chegou a data do contrato, o arquivo ganha marca d'água e o download desliga.
E quem precisa da peça confere sem baixar e sem ter o programa.
O arquivo abre
na tela de quem pediu.
Visualizadores profissionais para centenas de tipos de arquivo, com o original sem conversão, em alta resolução e página por página. A classificação por visão computacional escreve os atributos na entrada, então a busca lê o conteúdo da peça e não só o nome do arquivo.
pin de revisãoO asterisco do preço tem que entrar aqui.
E a entrega vai por um link que aponta para os ativos onde eles já vivem. Corrigiu na origem, o link que o cliente salvou já abre a versão certa.
Localizar ativos é "extremamente fácil" para 67% de quem integra o acervo, contra 21% de quem gerencia separado, e a conectividade total do conteúdo dá 4 vezes mais chance de ganho expressivo de ROI (Canto, State of Digital Content 2026, p. 20 e 21). O acervo desarrumado leva 30% das equipes a apontar risco legal, com outros 30% relatando conteúdo fora da marca publicado por engano (Canto 2026, p. 16).
Antes de testar, as três perguntas
Abrir o acervo para fora
abre um risco novo?
“Vou ter que dar login para fornecedor e freelancer?”
Eles entram por um Portal, que é um endereço com a cara da sua marca e fica fora da sua conta interna. Quem só acompanha e baixa entra como Visualizador e não ocupa assento pago. Você define o que cada convidado alcança antes de enviar o endereço.
“Quem só precisa de um arquivo vai ter que aprender uma plataforma?”
Não. Quem precisa de uma peça faz três coisas: procura descrevendo o que quer, abre a prévia no navegador para conferir se é a certa, e baixa. Não instala programa, não pede para ninguém e não aprende tela nenhuma além dessas. O alcance de cada convidado vem do ambiente em que ele foi colocado, então duas agências na mesma marca trabalham sem se cruzar.
“E quando o freelancer sai do projeto?”
O acesso sai com ele e o arquivo que ele produziu fica. O material foi entregue dentro do pedido que o originou, então continua no acervo com histórico, autor e direito de uso, disponível para a próxima pessoa que assumir aquele trabalho.
Faça um piloto conosco. Uma campanha real, com os parceiros que você já usa, responde melhor que qualquer apresentação.
A fatura do stack
Substitua ou integre o stack de apps de toda a sua operação criativa.
Você sabe quanto custa manter sua operação remendada em apps diferentes?
O stack que o time de marketing assina (um app para cada parte da operação) só aumenta. As quatro categorias abaixo, de alguma forma, já são parte da sua despesa operacional. Marque as categorias que você pretende substituir pela Wikimee, dimensione a quantidade de pessoas em suas operações e veja a economia estimada.
Valores médios de mercado por usuário, por mês, em cada categoria de app. Wikimee: preço por usuário conforme a tabela de assentos da assinatura; quanto maior o time, menor o valor unitário. O cenário premium usa as faixas mais altas de cada categoria, dos dois lados da conta.
economia estimada por ano
R$ 151.142
com 30 pessoas no time
A conta está na tela para você refazer com os seus números. Isso já sai do caixa, só não aparece na planilha.
Quem já opera assim
Operações de marca que rodam na Wikimee
Wikimee escalou nossas operações criativas entre o marketing, a comunicação, as áreas de produtos e serviços e nossas agências criativas. Isso nos permitiu uma rápida resposta nas demandas e iniciativas, eliminando o retrabalho, diminuindo os ciclos e encurtando o tempo de ida ao mercado.
Base atual da plataforma. As 110 cooperativas num Portal são do Sicredi, em nove anos; a redução de 75% em refações é do Score Group; os catálogos multi-marca, do Grupo Boticário. Os logos acima são de operações que rodam na plataforma, e não de todos os números desta cena. A operação de 2026 é híbrida por desenho: 75% com equipe interna, 63% com recursos de agência, 31% com pool de freelancer (WFA e MediaSense, 2025, p. 7).
Comece do tamanho que fizer sentido
Escolha o Plano Ideal.
Da organização de um time à operação multi-marca com Portal. Você começa pelo tamanho que resolve a sua dor de hoje e cresce quando a operação pedir.
Pro
Ideal para trabalho em equipe, departamentos ou pequenos negócios.
R$ 55 /usuário
- Assento Convidado Gratuito
- Workspaces Profissionais
- Projetos e Campanhas
- Equipes
- Gestão de Arquivos
- Aprovações de Arquivos e Textos
- Comunicador Integrado
- Calendários dinâmicos
- Suporte por Tickets
Business
Perfeito para negócios estabelecidos que querem escalar.
R$ 80 /usuário
- Assento Convidado Gratuito
- Portais de Relacionamento
- White Label
- Gestão de Pessoas
- Time-Tracking
- Integrações Nativas
- Atendimento Humano
- Suporte Prioritário
Enterprise
Ambiente customizável e adaptável a organizações maiores.
Consulte
- Assentos sob consulta
- Armazenamento sob consulta
- Organização Hierárquica
- Permissionamento Organizacional
- Subcontas
- Single Sign-On / SAML
- Métricas e Painel B.I.
- Integrações Personalizadas
- Programa de Onboarding
- Programa de Treinamento
- Gerente de Sucesso
- Gerente de Contas
- Suporte Personalizado
Percorra as categorias e encontre o plano que se encaixa na sua operação. Convidado é o assento gratuito, incluído em todos os planos pagos.
| Funcionalidade | Convidado | Pro | Business | Enterprise |
|---|---|---|---|---|
| Conta | ||||
| Assento adicional | ||||
| Workspace adicional | ||||
| Armazenamento adicional | ||||
| Perfis de acesso | ||||
| Integrações nativas | ||||
| Logo personalizado | ||||
| Cores personalizadas | ||||
| Domínio próprio | ||||
| Página de login personalizada | ||||
| Portal de relacionamento | ||||
| Integrações via API | ||||
| Gestão de pessoas | ||||
| Apontamento de horas | ||||
| Subcontas por marca ou unidade | ||||
| Permissionamento organizacional | ||||
| Single Sign-On / SAML | ||||
| Métricas e painel B.I. | ||||
| Integrações personalizadas | ||||
| Assentos e armazenamento sob consulta | ||||
| Workspaces | ||||
| Workspace privado | ||||
| Marca própria | ||||
| Feed de atividades | ||||
| Filtros e busca avançada | ||||
| Workspace público | ||||
| Perfis de acesso | ||||
| Membros e convidados | ||||
| Grupos e hierarquia | ||||
| Iniciativas | ||||
| Marca própria | ||||
| Bio e publicação | ||||
| Feed de atividades | ||||
| Arquivos e demandas relacionadas | ||||
| Metas | ||||
| Filtros e busca avançada | ||||
| Perfis de acesso | ||||
| Cronograma | ||||
| Demandas | ||||
| Quadros ágeis | ||||
| Plano de acompanhamento | ||||
| Linha de tempo e calendário | ||||
| Filtros e busca avançada | ||||
| Aprovação simples | ||||
| Aprovação avançada | ||||
| Arquivos | ||||
| Compartilhamento | ||||
| Pastas compartilháveis | ||||
| Filtros e busca avançada | ||||
| Pré-visualização em tempo real | ||||
| Versionamento | ||||
| Comparação de versões | ||||
| Marcação automática de imagem com IA | ||||
| Marcação automática de vídeo com IA | ||||
| Legendas sob demanda com IA | ||||
| Suporte | ||||
| Central de ajuda | ||||
| Chatbot | ||||
| Abertura de tickets | ||||
| Atendimento humano | ||||
| Suporte prioritário | ||||
| Gerente de sucesso | ||||
| Programa de onboarding | ||||
| Programa de treinamento | ||||
| Gerente de contas | ||||
| SLA e suporte personalizados | ||||
Valores e limites de assentos, workspaces e armazenamento podem ser ajustados dentro de cada plano. No Enterprise, o desenho do ambiente é feito junto com a sua equipe.
Trinta minutos com um job seu
Teste em jobs reais.
Teste em campanhas menores, com gente aberta a novidade. A gente monta o fluxo ao vivo com você, e a sua operação já aparece de outro jeito.
Traga quem aprova com você. É só indicar no agendamento.