E quem está de fora de sua operação? Trabalha por onde?
O anunciante brasileiro trabalha com 15 parceiros em média, e quase nenhum tem login no seu sistema interno. Sem um canal oficial, cada um apela pelo canal que tem na mão, e a sua caixa de entrada vira o balcão da marca: centenas de ligações, mensagens no WhatsApp e e-mails atrás de arquivos e atualizações, por dia, por semana, por mês, ininterruptamente.
manda o logo em png?
time comerciala campanha nova já está liberada?
franquiaqual logo aplicar na caneca?
fornecedoro link de transferência venceu, reenvia?
gráficapreciso do arquivo aberto do master
agênciatem a versão sem o selo antigo?
creatorem que pé está a peça do Dia das Mães?
representanteessa foto ainda pode ser usada?
PDV 42não abriu aqui, manda de novo
produtoraqual é a versão final mesmo?
distribuidorconsegue a adaptação até amanhã?
regional Nortenão tenho acesso à pasta
freelancerNenhum desses pedidos entrou num lugar onde a resposta já estivesse. Todos esperam alguém de dentro parar o próprio trabalho para responder, e nenhuma dessas pessoas consegue ver sozinha em que pé está.
Time comercial, distribuidores, franquias e PDVs, agências, produtoras, freelancers e clientes: todo mundo que trabalha com a sua marca quer as mesmas três coisas, pegar o material certo, ver o andamento e pedir o que falta. E se cada grupo resolvesse as três sozinho, sem passar por você? É o que os Portais fazem: endereços com a sua marca, e um acesso configurado para cada um. Os 15 parceiros são a média do anunciante brasileiro no Agency Scope Brasil 2024/25, com 285 anunciantes ouvidos.
Por onde eles entram hoje
Cada pessoa de fora encontra
um acesso improvisado.
Time comercial, franquia, agência ou fornecedor, o pedido é sempre o mesmo: o material certo, o andamento do que foi pedido e o que ainda falta. Como não existe um endereço onde as três estejam, cada grupo resolve pelo canal que tem na mão, e todos os canais terminam na mesma pessoa.
O anexo sai por e-mail para a regional e vira o material oficial daquela praça.
e-mailO grupo virou o balcão da marca, e o pedido some no meio da conversa.
WhatsAppO link da pasta foi repassado de pessoa para pessoa, e ninguém sabe mais quem tem.
pasta compartilhadaO fornecedor recebe um link de transferência que vence, e volta para pedir de novo.
WeTransferO acesso liberado no aperto de uma sexta continua aberto meses depois, porque fechar depende de alguém lembrar.
acesso sem prazoOs dois primeiros são da Screendragon, Buyers Guide for Agency Management Software 2026, p. 3 e 4. Os 55% de tempo em perseguir status e caçar informação são da Asana, State of AI at Work 2025, p. 7.
Ninguém fez por má-fé. É gente resolvendo rápido com o que tinha à mão, e quem responde pela marca virou o balcão de todos esses grupos ao mesmo tempo. O que falta é um endereço para cada um desses grupos, com as três coisas dentro.
Quantos Portais a sua operação pedir
Um Portal para cada público.
A Plataforma Wikimee cria esses lugares.
Feita por quem vive a rotina do marketing.
O Portal é a camada de acesso da plataforma: um endereço com o seu logo, as suas cores e o seu domínio, onde um grupo pega o material certo, vê o andamento e pede o que falta. Você cria quantos precisar, e cada um serve a um público.
Um para o time comercial e os distribuidores, outro para as franquias e os PDVs, outro para a agência que produz, outro para o fornecedor que imprime, outro para o cliente que acompanha. Abra o primeiro para o grupo que mais interrompe a sua semana, e os outros conforme a operação pedir.
Portais e Workspaces, dentro da operação
Mas a gente manda por link mesmo.
Cada Portal sai
com a cara da sua marca.
Cada Portal vai ao ar num endereço próprio, com o logo, as cores e o domínio de quem publicou, e o que ele mostra por dentro muda com o grupo que entra. Abaixo, cinco dos Portais que você pode criar, e os acessos configurados em cada um.
kit da linha de inverno
pronto para a próxima visitaCostuma ser o primeiro Portal a ir ao ar, e o mais fácil de provar: o time comercial pega o material de venda no endereço da marca, sempre na versão vigente, e pede o que falta ali mesmo.
campanha de inverno
liberada para as praçasÉ o segundo Portal da mesma marca, no mesmo domínio e com outro acervo: a rede pega o que pode aplicar na praça dela, vê o andamento do que está sendo produzido e pede a adaptação do que falta, sem passar pelo time de marketing.
lançamento sérum noturno
produção em andamentoAqui o acesso é de produção: a agência trabalha dentro da campanha, sobe versão e acompanha a aprovação. Quem produz entra como Editor e ocupa um assento, e é o único acesso dos cinco que ocupa.
ordem de produção
lona da praça Sul- formato
- 4 × 3 m
- material
- lona front, bastão
- perfil de cor
- FOGRA39
- entrega na praça
- 12/09
O fornecedor recebe a ficha técnica junto do arquivo e baixa em alta enquanto o prazo combinado durar, sem pedir reenvio por link de transferência. Compras entra como Solicitante e abre a próxima ordem no mesmo lugar.
o que a sua marca recebeu
trimestre fechadoQuem publicou este Portal é a agência, e o endereço leva a marca do cliente. A leitura se atualiza sozinha conforme as entregas acontecem, e a equipe do cliente abre pedido no mesmo lugar, sem esperar o relatório do fim do mês.
Repare que os dois primeiros são da mesma marca, no mesmo domínio, com acervos e acessos diferentes. Cinco são exemplos, e a lista não termina aqui: cabe um Portal por lançamento, por região, por cliente da agência. Todos apontam para o material onde ele já vive, então dez Portais não duplicam um arquivo sequer.
65% dos times que atualizam conteúdo em tempo real relatam aumento significativo de receita, contra 16% dos que têm um ciclo mais lento. Fonte: Canto, State of Digital Content 2026, p. 17.
Cada grupo entra com
o acesso que o trabalho pede.
O acesso combina o que o grupo alcança, o que ele pode fazer e por quanto tempo. Quem consulta, baixa e abre solicitação entra como Visualizador e não ocupa assento. Quem produz junto com o seu time entra como Editor e ocupa um, e o arranjo de cada grupo é você quem monta.
| grupo de pessoas | consultar | baixar | solicitar | produzir | aprovar | papel |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Seu time de marketing | tudo | sim | sim | sim | sim | Gestor e Editor |
| Time comercial e distribuidores | publicado | sim | sim | não faz parte deste acesso | não faz parte deste acesso | Visualizador |
| Franquias, lojas e PDVs | publicado | no prazo | sim | não faz parte deste acesso | não faz parte deste acesso | Visualizador |
| Agência criativa | a campanha | sim | sim | sim | não faz parte deste acesso | Editor, com assento |
| Fornecedor e gráfica | o job dele | no prazo | sim | não faz parte deste acesso | não faz parte deste acesso | Visualizador |
| Cliente que acompanha | publicado | no prazo | sim | não faz parte deste acesso | a peça dele | Visualizador |
faz parte do acesso dentro do prazo combinado não faz parte desse arranjo
Você monta o arranjo que a operação pede hoje, e refaz quando ela mudar. Um grupo novo entra com o acesso pronto no mesmo dia.
30% apontam segurança e controle de acesso como a preocupação número um da gestão de ativos para os próximos dois a três anos, e outros 30% ligam risco legal e de conformidade à gestão pobre de ativos. Fonte: Canto, State of Digital Content 2026, p. 3 e 16.
E quando falta alguma coisa, quem está de fora resolve sem procurar você.
O pedido nasce no Portal
e a peça aprovada volta para ele.
Quem não encontra o que precisa abre o pedido na mesma tela, num formulário curto escrito na língua de quem pede. Ele entra no quadro da equipe como uma Demanda, com autor, prazo e histórico, e a peça aprovada no fim volta ligada a esse mesmo pedido, no Portal de quem pediu. O andamento aparece conforme acontece, no recorte do acesso de quem lê.
Cada solicitação chega ao quadro certo, com o nome de quem pediu e o prazo combinado. Quem vê o que precisa para de perguntar, e a sua semana volta a caber no trabalho.
Antes de testar, as três perguntas
Abrir acesso para fora
é abrir a operação?
“Vou ter que criar login e pagar assento para cada um desses grupos?”
Quem só acompanha, baixa e abre pedido entra pelo Portal como Visualizador. Esse papel fica fora da sua conta interna e não ocupa assento pago: você paga pelos assentos de quem opera por dentro e convida quantos grupos a operação precisar, cada um com o alcance que você definir.
“O cliente vai perceber que a plataforma não é da minha agência?”
O Portal sai com o logo, as cores e o domínio que você definir, então o endereço que o cliente abre é o dele. Por dentro, a sua equipe continua no ambiente da agência, e o cliente enxerga só o que foi publicado: as peças aprovadas, as entregas e o andamento.
“Quem está fora vai ter que aprender uma plataforma para pedir uma coisa?”
O Portal abre numa tela só, com as peças que aquela pessoa pode usar, um feed com o andamento e um botão de pedido. O formulário tem poucos campos, escritos na língua de quem pede, com um exemplo em cada um. Quem entra resolve na primeira visita, sem treinamento.
Faça um piloto conosco. Um Portal com dois parceiros reais responde melhor que qualquer apresentação.
A fatura do stack
Quanto custa manter sua operação remendada em apps diferentes?
O stack de aplicativos que o time de marketing assina, um para cada pedaço do trabalho, só aumenta.
Some as mensalidades médias por categoria e compare com uma assinatura só da Plataforma Wikimee. Ajuste o tamanho do time e a conta anual se refaz.
Valores médios de mercado por usuário, por mês, em cada categoria de app. Wikimee: preço por usuário conforme a tabela de assentos da assinatura; quanto maior o time, menor o valor unitário. O cenário premium usa as faixas mais altas de cada categoria, dos dois lados da conta.
economia estimada por ano
R$ 151.142
com 30 pessoas no time
A conta está na tela para você refazer com os seus números. Isso já sai do caixa, só não aparece na planilha.
Quem já opera assim
Operações de marca que rodam na Wikimee
Wikimee escalou nossas operações criativas entre o marketing, a comunicação, as áreas de produtos e serviços e nossas agências criativas. Isso nos permitiu uma rápida resposta nas demandas e iniciativas, eliminando o retrabalho, diminuindo os ciclos e encurtando o tempo de ida ao mercado.
Base atual da plataforma. As 110 cooperativas num Portal são do Sicredi, em nove anos de operação; a redução de 75% em refações é do Score Group; os catálogos multi-marca, do Grupo Boticário. Os logos acima são de operações que rodam na plataforma, e não de todos os números desta cena. A operação de 2026 é híbrida por desenho: 75% dos times contam com equipe interna, 63% acessam recursos de agência e 31% mantêm um pool de freelancer (WFA e MediaSense, In-Housing AI, 2025, p. 7).
Comece do tamanho que fizer sentido
Escolha o Plano Ideal.
Da organização de um time à operação multi-marca com Portal. Você começa pelo tamanho que resolve a sua dor de hoje e cresce quando a operação pedir.
Pro
Ideal para trabalho em equipe, departamentos ou pequenos negócios.
R$ 55 /usuário
- Assento Convidado Gratuito
- Workspaces Profissionais
- Projetos e Campanhas
- Equipes
- Gestão de Arquivos
- Aprovações de Arquivos e Textos
- Comunicador Integrado
- Calendários dinâmicos
- Suporte por Tickets
Business
Perfeito para negócios estabelecidos que querem escalar.
R$ 80 /usuário
- Assento Convidado Gratuito
- Portais de Relacionamento
- White Label
- Gestão de Pessoas
- Time-Tracking
- Integrações Nativas
- Atendimento Humano
- Suporte Prioritário
Enterprise
Ambiente customizável e adaptável a organizações maiores.
Consulte
- Assentos sob consulta
- Armazenamento sob consulta
- Organização Hierárquica
- Permissionamento Organizacional
- Subcontas
- Single Sign-On / SAML
- Métricas e Painel B.I.
- Integrações Personalizadas
- Programa de Onboarding
- Programa de Treinamento
- Gerente de Sucesso
- Gerente de Contas
- Suporte Personalizado
Percorra as categorias e encontre o plano que se encaixa na sua operação. Convidado é o assento gratuito, incluído em todos os planos pagos.
| Funcionalidade | Convidado | Pro | Business | Enterprise |
|---|---|---|---|---|
| Conta | ||||
| Assento adicional | ||||
| Workspace adicional | ||||
| Armazenamento adicional | ||||
| Perfis de acesso | ||||
| Integrações nativas | ||||
| Logo personalizado | ||||
| Cores personalizadas | ||||
| Domínio próprio | ||||
| Página de login personalizada | ||||
| Portal de relacionamento | ||||
| Integrações via API | ||||
| Gestão de pessoas | ||||
| Apontamento de horas | ||||
| Subcontas por marca ou unidade | ||||
| Permissionamento organizacional | ||||
| Single Sign-On / SAML | ||||
| Métricas e painel B.I. | ||||
| Integrações personalizadas | ||||
| Assentos e armazenamento sob consulta | ||||
| Workspaces | ||||
| Workspace privado | ||||
| Marca própria | ||||
| Feed de atividades | ||||
| Filtros e busca avançada | ||||
| Workspace público | ||||
| Perfis de acesso | ||||
| Membros e convidados | ||||
| Grupos e hierarquia | ||||
| Iniciativas | ||||
| Marca própria | ||||
| Bio e publicação | ||||
| Feed de atividades | ||||
| Arquivos e demandas relacionadas | ||||
| Metas | ||||
| Filtros e busca avançada | ||||
| Perfis de acesso | ||||
| Cronograma | ||||
| Demandas | ||||
| Quadros ágeis | ||||
| Plano de acompanhamento | ||||
| Linha de tempo e calendário | ||||
| Filtros e busca avançada | ||||
| Aprovação simples | ||||
| Aprovação avançada | ||||
| Arquivos | ||||
| Compartilhamento | ||||
| Pastas compartilháveis | ||||
| Filtros e busca avançada | ||||
| Pré-visualização em tempo real | ||||
| Versionamento | ||||
| Comparação de versões | ||||
| Marcação automática de imagem com IA | ||||
| Marcação automática de vídeo com IA | ||||
| Legendas sob demanda com IA | ||||
| Suporte | ||||
| Central de ajuda | ||||
| Chatbot | ||||
| Abertura de tickets | ||||
| Atendimento humano | ||||
| Suporte prioritário | ||||
| Gerente de sucesso | ||||
| Programa de onboarding | ||||
| Programa de treinamento | ||||
| Gerente de contas | ||||
| SLA e suporte personalizados | ||||
Valores e limites de assentos, workspaces e armazenamento podem ser ajustados dentro de cada plano. No Enterprise, o desenho do ambiente é feito junto com a sua equipe.
Trinta minutos com um job seu
Teste em jobs reais.
Teste em campanhas menores, com gente aberta a novidade. A gente monta o fluxo ao vivo com você, e a sua operação já aparece de outro jeito.
Traga quem aprova com você. É só indicar no agendamento.