Quem aprovou a peça aprovou qual versão?
Enquanto o seu conteúdo para publicação continuar em pastas no drive, qualquer arquivo ou versão pode ir ao ar. Na Wikimee o aceite deixa só a versão aprovada disponível para baixar, e as versões, peças reprovadas ou vencidas, saem de circulação sem que ninguém precise lembrar ou intervir.
versão vigente · uso até 30/09/2026 · Demanda 1842
Para times de marketing e agências que aprovam peça criativa com 3 ou mais pessoas ao mesmo tempo.
Onde a aprovação se perde
O aceite existe.
Só que não em um só lugar.
Quatro pessoas aprovam a mesma peça e cada uma responde onde é mais fácil para ela. A decisão fica repartida entre e-mail, PDF e chat, e quem produz precisa juntar os pedaços antes de voltar para a arte. Uma rodada comum de aprovação:
O jurídico responde no e-mail, com um print colado no corpo da mensagem. Ninguém sabe de qual versão é o print.
O trade comenta no PDF, três dias depois, sobre a arte que já mudou duas vezes desde então.
A diretoria manda “ok, pode ir” no WhatsApp, sem dizer a qual arquivo o ok se refere.
A arte volta para a mesa e é refeita sobre a versão errada, porque as três respostas apontavam para arquivos diferentes.
Cada rodada extra custa prazo e hora de gente. E ninguém consegue dizer em qual rodada a peça travou.
Sobe o arquivo que estava na pasta, e a ligação do compliance chega na segunda.
A aprovação não falha por falta de gente decidindo. Falha porque as decisões não ficam junto ao arquivo que será publicado. Em 2026, 44% dos compradores de mídia apontaram o fluxo confuso de criativos e briefings entre os principais obstáculos da operação. Fonte: AMS Buyers Guide 2026.
Acabe com essa rodada infinita
O arquivo, quem aprova e o aceite
no mesmo lugar.
A Plataforma Wikimee é esse lugar.
Feita por quem vive a rotina do marketing.
Os aprovadores abrem a mesma versão, marcam o ponto exato da peça e registram o aceite ali mesmo. O aceite final e as versões ficam acoplados àquele arquivo, e o arquivo continua ligado ao pedido que o originou.
Você pode começar só pela aprovação e trazer o resto da operação quando fizer sentido.
aprovação de conteúdo, dentro da Demanda
A decisão que fica registrada
A aprovação acontece no preview da peça.
Quatro, cinco ou seis aprovadores olham a mesma tela, na mesma versão. É esta tela que você abre quando o compliance liga.
As tarefas guardam o contexto de cada aprovação, comentários e até anexos. Um rastreamento visual e cronológico permanece conectado a cada versão do arquivo, com a versão aprovada sobre todas as outras e acessível apenas por quem tem permissão. Todo esse processo é natural, automático e transparente aos usuários. É isso que impede a peça errada de ir ao ar.
Antes de testar, as três perguntas
Quem aprova
precisa aprender a plataforma?
“Meus aprovadores não vão entrar em mais um sistema.”
Você envia o link, a pessoa abre no navegador, marca o ponto exato no preview da peça e registra o aceite. Aprovador não ocupa assento pago, e quem aprova não precisa aprender a plataforma inteira, apenas estes dois passos: marcar e aprovar.
“E o que já foi aprovado por e-mail?”
Continua valendo. A Wikimee passa a valer da próxima peça em diante, e o histórico anterior pode ser anexado à Demanda para tudo ficar no mesmo lugar da peça recém aprovada.
“Quanto tempo para rodar a primeira aprovação?”
Você já pode fazer as aprovações no momento em que criar a sua primeira demanda. Carregue o arquivo para aprovação e adicione os e-mails dos aprovadores. Já pode ser uma rodada real. Não precisa migrar acervo nem trocar processo para isso.
Faça um piloto conosco.
Uma campanha experimental, rodando duas semanas, responde melhor que qualquer apresentação.
A fatura do stack
Substitua ou integre o stack de apps de toda a sua operação criativa.
Você sabe quanto custa manter sua operação remendada em apps diferentes?
O stack que o time de marketing assina (um app para cada parte da operação) só aumenta. As quatro categorias abaixo, de alguma forma, já são parte da sua despesa operacional. Marque as categorias que você pretende substituir pela Wikimee, dimensione a quantidade de pessoas em suas operações e veja a economia estimada.
Valores médios de mercado por usuário, por mês, em cada categoria de app. Wikimee: preço por usuário conforme a tabela de assentos da assinatura; quanto maior o time, menor o valor unitário. O cenário premium usa as faixas mais altas de cada categoria, dos dois lados da conta.
economia estimada por ano
R$ 151.142
com 30 pessoas no time
A conta está na tela para você refazer com os seus números. Isso já sai do caixa, só não aparece na planilha.
Quem já opera assim
Operações de marca que rodam na Wikimee
Wikimee escalou nossas operações criativas entre o marketing, a comunicação, as áreas de produtos e serviços e nossas agências criativas. Isso nos permitiu uma rápida resposta nas demandas e iniciativas, eliminando o retrabalho, diminuindo os ciclos e encurtando o tempo de ida ao mercado.
Comece do tamanho que fizer sentido
Escolha o Plano Ideal.
Da organização de um time à operação multi-marca com Portal. Você começa pelo tamanho que resolve a sua dor de hoje e cresce quando a operação pedir.
Pro
Ideal para trabalho em equipe, departamentos ou pequenos negócios.
R$ 55 /usuário
- Assento Convidado Gratuito
- Workspaces Profissionais
- Projetos e Campanhas
- Equipes
- Gestão de Arquivos
- Aprovações de Arquivos e Textos
- Comunicador Integrado
- Calendários dinâmicos
- Suporte por Tickets
Business
Perfeito para negócios estabelecidos que querem escalar.
R$ 80 /usuário
- Assento Convidado Gratuito
- Portais de Relacionamento
- White Label
- Gestão de Pessoas
- Time-Tracking
- Integrações Nativas
- Atendimento Humano
- Suporte Prioritário
Enterprise
Ambiente customizável e adaptável a organizações maiores.
Consulte
- Assentos sob consulta
- Armazenamento sob consulta
- Organização Hierárquica
- Permissionamento Organizacional
- Subcontas
- Single Sign-On / SAML
- Métricas e Painel B.I.
- Integrações Personalizadas
- Programa de Onboarding
- Programa de Treinamento
- Gerente de Sucesso
- Gerente de Contas
- Suporte Personalizado
Percorra as categorias e encontre o plano que se encaixa na sua operação. Convidado é o assento gratuito, incluído em todos os planos pagos.
| Funcionalidade | Convidado | Pro | Business | Enterprise |
|---|---|---|---|---|
| Conta | ||||
| Assento adicional | ||||
| Workspace adicional | ||||
| Armazenamento adicional | ||||
| Perfis de acesso | ||||
| Integrações nativas | ||||
| Logo personalizado | ||||
| Cores personalizadas | ||||
| Domínio próprio | ||||
| Página de login personalizada | ||||
| Portal de relacionamento | ||||
| Integrações via API | ||||
| Gestão de pessoas | ||||
| Apontamento de horas | ||||
| Subcontas por marca ou unidade | ||||
| Permissionamento organizacional | ||||
| Single Sign-On / SAML | ||||
| Métricas e painel B.I. | ||||
| Integrações personalizadas | ||||
| Assentos e armazenamento sob consulta | ||||
| Workspaces | ||||
| Workspace privado | ||||
| Marca própria | ||||
| Feed de atividades | ||||
| Filtros e busca avançada | ||||
| Workspace público | ||||
| Perfis de acesso | ||||
| Membros e convidados | ||||
| Grupos e hierarquia | ||||
| Iniciativas | ||||
| Marca própria | ||||
| Bio e publicação | ||||
| Feed de atividades | ||||
| Arquivos e demandas relacionadas | ||||
| Metas | ||||
| Filtros e busca avançada | ||||
| Perfis de acesso | ||||
| Cronograma | ||||
| Demandas | ||||
| Quadros ágeis | ||||
| Plano de acompanhamento | ||||
| Linha de tempo e calendário | ||||
| Filtros e busca avançada | ||||
| Aprovação simples | ||||
| Aprovação avançada | ||||
| Arquivos | ||||
| Compartilhamento | ||||
| Pastas compartilháveis | ||||
| Filtros e busca avançada | ||||
| Pré-visualização em tempo real | ||||
| Versionamento | ||||
| Comparação de versões | ||||
| Marcação automática de imagem com IA | ||||
| Marcação automática de vídeo com IA | ||||
| Legendas sob demanda com IA | ||||
| Suporte | ||||
| Central de ajuda | ||||
| Chatbot | ||||
| Abertura de tickets | ||||
| Atendimento humano | ||||
| Suporte prioritário | ||||
| Gerente de sucesso | ||||
| Programa de onboarding | ||||
| Programa de treinamento | ||||
| Gerente de contas | ||||
| SLA e suporte personalizados | ||||
Valores e limites de assentos, workspaces e armazenamento podem ser ajustados dentro de cada plano. No Enterprise, o desenho do ambiente é feito junto com a sua equipe.
Trinta minutos com um job seu
Teste em jobs reais.
Teste em campanhas menores, com gente aberta a novidade. A gente monta o fluxo ao vivo com você, e a sua operação já aparece de outro jeito.
Traga quem aprova com você. É só indicar no agendamento.