Quantos apps você abre para ver uma campanha inteira?
O briefing está num app, o plano em outro, o andamento num terceiro, as peças num drive e a decisão num canal de conversa. Na Wikimee, uma Iniciativa reúne a campanha inteira num único ambiente operacional.
OneDriveDropbox
Cada app resolve uma parte e nenhum deles mostra a campanha. O que liga um ao outro é uma pessoa reescrevendo a mesma informação em quatro canais.
Na Wikimee, a campanha vira uma Iniciativa: metas, demandas, aprovações, conteúdo e pessoas no mesmo ambiente. E um Feed atravessa tudo: cada ação vira post, e responder ali escreve a resposta no lugar exato onde ela aconteceu.
Um app para cada parte
Cada app tem um pedaço mas
nenhum deles tem o todo.
Cada um resolve uma parte e nenhum deles conversa com o outro. O que liga um ao outro é uma pessoa reescrevendo a mesma informação à mão, e é aí que nasce a burocracia digital que ninguém contratou.
Nenhum desses apps está mal escolhido, cada um é bom no que faz. O que falta é um ambiente onde a campanha exista inteira.
Os dois primeiros são da Screendragon, Buyers Guide for Agency Management Software, 2026, p. 3-4. O terceiro é da Canto, State of Digital Content 2026, p. 17.
Substitua ou integre os apps que você já usa
Dúzias de apps, ou
um ambiente integrado?
A Plataforma Wikimee é esse lugar.
Feita por quem vive a rotina do marketing.
O pedido grande que originou a campanha vira uma Iniciativa, e ela é o ambiente dela: metas, demandas nos quadros de quem executa, aprovações, conteúdo aprovado, pessoas e o histórico do primeiro dia ao encerramento.
ComunicaçãoAs cinco frentes acontecem no mesmo ambiente, e a conversa acontece dentro do trabalho. Você escolhe o que substituir e o que manter: a plataforma se conecta por API aos apps que continuam rodando, e você aposenta um por vez.
Cada componente da Plataforma Wikimee cobre o lugar de uma ferramenta avulsa que você usa.
Iniciativas, Quadros e Cronograma, dentro da operação
Mas a gente já tem uma pasta da campanha.
Uma pasta guarda arquivos.
Uma campanha precisa de um ambiente.
Uma Iniciativa dentro da Plataforma Wikimee é esse ambiente. Nele está o próprio trabalho da campanha: as demandas que cada equipe executa no quadro dela, as aprovações em cima da versão exata do arquivo, o conteúdo aprovado com autor e prazo de uso, as metas com data e as pessoas com o papel de cada uma, além da troca de mensagens e de arquivos que acontece desde a criação da Iniciativa até a publicação ou a entrega. Abrir a Iniciativa é abrir a campanha.
LEDAMC+8
Ana respondelibera as seis frenteslibera o e-mail e a landingRafa responde12 demandas penduradas nelapublica o balanço da campanhaConceitoProduçãoVeiculação
2
1
BiaaguardandoJUJúlia no pino 2: “o selo de 30% precisa entrar na faixa de baixo.”
a decisão fica registrada na versão 3
Abriu a demanda da adaptação para a praça Sul
Bia respondeu no post: “@Ana se o master vier hoje, os banners sobem na quarta.”
A mesma mensagem está na demanda da adaptação, e é lá que @Ana foi mencionada.
Aprovou a versão 3 do key visual
Mudou a etapa do kit social para em aprovação
Entrou como responsável dos banners de veiculação
Concluiu a meta da pré-venda no ar
Pendurou 12 demandas na meta do lançamento
Iniciou a fase de Produção, com nove formatos
Publicou o cronograma da campanha, com quatro fases
Adicionou e publicou um conteúdo
Definiu o uso do kit social até 30 de novembro
Comentou num pino do cartaz de ponto de venda
O mesmo comentário está no pino 2 da versão 3, e é lá que a decisão fica registrada.
Pediu aprovação de 4 pessoas
A bio da campanha: janela, equipe, metas, aprovações em curso e as entregas mais recentes, com o feed ao lado. É esta tela que responde em que estágio a campanha está.
Cada peça é uma Demanda, executada no quadro da equipe que a produz. A Iniciativa reúne as seis frentes sem tirar nenhuma do lugar onde ela é trabalhada.
Meta é marco com data, e a data não se move. Quem depende de um marco vê a data sem precisar perguntar, e as demandas de cada frente se penduram nele.
O Cronograma é uma das abas: um Gantt com as fases, as demandas de cada uma e as Metas no tempo. A mesma campanha aceita mais de um cronograma, um macro e um detalhado.
O arquivo aprovado dentro de uma Demanda passa a ser conteúdo, com autor, direito de uso e prazo de circulação. Ele fica na campanha e no acervo da marca ao mesmo tempo.
A aprovação acontece em cima da versão exata do arquivo, com o comentário marcado no ponto da peça. Quem abre a Iniciativa vê o que está parado e de quem a decisão depende.
O Feed corre na lateral e mostra o que aconteceu naquele recorte: ninguém redige o andamento. Quem reage responde ali, com menção por @, e a resposta é escrita na origem.
E o que a sua operação chama de campanha nem sempre é uma campanha.
O mesmo ambiente serve
ao projeto, ao evento e à pauta do mês.
Cada Iniciativa nasce de um Modelo, e o Modelo define o formulário que aquele tipo de trabalho responde e as demandas que já vêm no molde. Trocar o Modelo troca as duas coisas, e os campos são criados e adaptados para o tipo de trabalho da sua operação.
O formulário que este tipo responde
- objetivo
- público
- oferta
- mensagem central
- canais
- janela de veiculação
As demandas que já vêm no molde
- key visual
- kit social
- banners de veiculação
- landing
- material de PDV
É o modelo do lançamento, da promoção e da ação sazonal.
O formulário que este tipo responde
- escopo
- entregáveis
- fases
- dependências
- responsável por frente
- critério de aceite
As demandas que já vêm no molde
- diagnóstico
- conceito
- protótipo
- revisão
- entrega final
- documentação
É o modelo do rebranding, da abertura de unidade e do site novo.
O formulário que este tipo responde
- data e local
- público esperado
- patrocinadores
- programação
- peças de sinalização
- cobertura
As demandas que já vêm no molde
- identidade do evento
- convite
- sinalização
- material de palco
- cobertura
- pós-evento
É o modelo da convenção, da feira e do encontro de franqueados.
O formulário que este tipo responde
- temas
- pilares de conteúdo
- canais
- frequência
- responsável por pauta
- ciclo de revisão
As demandas que já vêm no molde
- pauta do mês
- posts
- artigo
- newsletter
- vídeo curto
- relatório do ciclo
É o modelo da operação que publica todo mês, sem começo e fim.
Operações com fluxo de trabalho avançado relatam 48% de aumento expressivo de ROI, contra praticamente zero nas que trabalham de forma improvisada. Canto, State of Digital Content 2026, p. 11.
Antes de testar, as três perguntas
Montar a campanha inteira na plataforma
é um projeto de meses?
“Quem só quer saber como a campanha está vai ter que aprender a plataforma?”
Não. Quem só acompanha entra como Visualizador e lê uma aba: a vitrine publicada da campanha, com o que foi entregue e o histórico das decisões. Quem está fora entra por um Portal, com a marca e as cores da sua operação, e convidado ali não ocupa assento pago.
“A gente já usa um app de projeto. O que muda?”
Em app de projeto a campanha é uma lista de tarefas com anexos, e a peça, a aprovação e o arquivo final ficam em outros sistemas. Aqui o mesmo ambiente carrega a aprovação em cima da versão exata do arquivo e o conteúdo aprovado: a decisão e a peça não se separam.
“E se o nosso trabalho for projeto, evento ou pauta do mês?”
O Modelo da Iniciativa resolve na criação: Campanha, Projeto, Evento e outros tipos, cada um com o formulário e as demandas padrão dele. Você começa por um tipo e acrescenta os outros quando a operação pedir.
Faça um piloto conosco. Uma campanha real, com as frentes e as pessoas que você já tem, responde melhor que qualquer apresentação.
A fatura do stack
Quanto custa manter sua operação remendada em apps diferentes?
O stack de aplicativos que o time de marketing assina, um para cada pedaço do trabalho, só aumenta.
Some as mensalidades médias por categoria e compare com uma assinatura só da Plataforma Wikimee. Ajuste o tamanho do time e a conta anual se refaz.
Valores médios de mercado por usuário, por mês, em cada categoria de app. Wikimee: preço por usuário conforme a tabela de assentos da assinatura; quanto maior o time, menor o valor unitário. O cenário premium usa as faixas mais altas de cada categoria, dos dois lados da conta.
economia estimada por ano
R$ 151.142
com 30 pessoas no time
A conta está na tela para você refazer com os seus números. Isso já sai do caixa, só não aparece na planilha.
Quem já opera assim
Operações de marca que rodam na Wikimee
Wikimee escalou nossas operações criativas entre o marketing, a comunicação, as áreas de produtos e serviços e nossas agências criativas. Isso nos permitiu uma rápida resposta nas demandas e iniciativas, eliminando o retrabalho, diminuindo os ciclos e encurtando o tempo de ida ao mercado.
Base atual da plataforma. As 110 cooperativas num Portal são do Sicredi, em nove anos de operação; a redução de 75% em refações é do Score Group; os catálogos multi-marca, do Grupo Boticário. Cada número acima tem o dono declarado. Os logos são de operações que rodam na plataforma. A operação de 2026 é híbrida por desenho: 75% dos times contam com equipe interna, 63% acessam recursos de agência e 31% mantêm um pool de freelancer (WFA e MediaSense, In-Housing AI, 2025, p. 7).
Comece do tamanho que fizer sentido
Escolha o Plano Ideal.
Da organização de um time à operação multi-marca com Portal. Você começa pelo tamanho que resolve a sua dor de hoje e cresce quando a operação pedir.
Pro
Ideal para trabalho em equipe, departamentos ou pequenos negócios.
R$ 55 /usuário
- Assento Convidado Gratuito
- Workspaces Profissionais
- Projetos e Campanhas
- Equipes
- Gestão de Arquivos
- Aprovações de Arquivos e Textos
- Comunicador Integrado
- Calendários dinâmicos
- Suporte por Tickets
Business
Perfeito para negócios estabelecidos que querem escalar.
R$ 80 /usuário
- Assento Convidado Gratuito
- Portais de Relacionamento
- White Label
- Gestão de Pessoas
- Time-Tracking
- Integrações Nativas
- Atendimento Humano
- Suporte Prioritário
Enterprise
Ambiente customizável e adaptável a organizações maiores.
Consulte
- Assentos sob consulta
- Armazenamento sob consulta
- Organização Hierárquica
- Permissionamento Organizacional
- Subcontas
- Single Sign-On / SAML
- Métricas e Painel B.I.
- Integrações Personalizadas
- Programa de Onboarding
- Programa de Treinamento
- Gerente de Sucesso
- Gerente de Contas
- Suporte Personalizado
Percorra as categorias e encontre o plano que se encaixa na sua operação. Convidado é o assento gratuito, incluído em todos os planos pagos.
| Funcionalidade | Convidado | Pro | Business | Enterprise |
|---|---|---|---|---|
| Conta | ||||
| Assento adicional | ||||
| Workspace adicional | ||||
| Armazenamento adicional | ||||
| Perfis de acesso | ||||
| Integrações nativas | ||||
| Logo personalizado | ||||
| Cores personalizadas | ||||
| Domínio próprio | ||||
| Página de login personalizada | ||||
| Portal de relacionamento | ||||
| Integrações via API | ||||
| Gestão de pessoas | ||||
| Apontamento de horas | ||||
| Subcontas por marca ou unidade | ||||
| Permissionamento organizacional | ||||
| Single Sign-On / SAML | ||||
| Métricas e painel B.I. | ||||
| Integrações personalizadas | ||||
| Assentos e armazenamento sob consulta | ||||
| Workspaces | ||||
| Workspace privado | ||||
| Marca própria | ||||
| Feed de atividades | ||||
| Filtros e busca avançada | ||||
| Workspace público | ||||
| Perfis de acesso | ||||
| Membros e convidados | ||||
| Grupos e hierarquia | ||||
| Iniciativas | ||||
| Marca própria | ||||
| Bio e publicação | ||||
| Feed de atividades | ||||
| Arquivos e demandas relacionadas | ||||
| Metas | ||||
| Filtros e busca avançada | ||||
| Perfis de acesso | ||||
| Cronograma | ||||
| Demandas | ||||
| Quadros ágeis | ||||
| Plano de acompanhamento | ||||
| Linha de tempo e calendário | ||||
| Filtros e busca avançada | ||||
| Aprovação simples | ||||
| Aprovação avançada | ||||
| Arquivos | ||||
| Compartilhamento | ||||
| Pastas compartilháveis | ||||
| Filtros e busca avançada | ||||
| Pré-visualização em tempo real | ||||
| Versionamento | ||||
| Comparação de versões | ||||
| Marcação automática de imagem com IA | ||||
| Marcação automática de vídeo com IA | ||||
| Legendas sob demanda com IA | ||||
| Suporte | ||||
| Central de ajuda | ||||
| Chatbot | ||||
| Abertura de tickets | ||||
| Atendimento humano | ||||
| Suporte prioritário | ||||
| Gerente de sucesso | ||||
| Programa de onboarding | ||||
| Programa de treinamento | ||||
| Gerente de contas | ||||
| SLA e suporte personalizados | ||||
Valores e limites de assentos, workspaces e armazenamento podem ser ajustados dentro de cada plano. No Enterprise, o desenho do ambiente é feito junto com a sua equipe.
Trinta minutos com um job seu
Teste em jobs reais.
Teste em campanhas menores, com gente aberta a novidade. A gente monta o fluxo ao vivo com você, e a sua operação já aparece de outro jeito.
Traga quem aprova com você. É só indicar no agendamento.