WORKFLOWS
Automatize
suas Rotinas
de Trabalho

Recursos sob medida para a automação das rotinas de trabalho.

Wikimee automatiza o fluxo dos trabalhos de maneira prática e com resultados impressionantes.
De uma forma disruptiva, os fluxos encadeiam as rotinas de trabalho, perfazendo todo o trâmite de um projeto, autonomamente.
É criado um verdadeiro tráfego digital, facilitando o andamento e a entrega de todos os seus processos.

Multifuncional

Utilizando as melhores práticas de mercado, automatizamos qualquer tipo de rotina desde a elaboração da demanda até a entrega final.

Fluxos Inteligentes

Etapas e ações predefinidas por área, cargo ou função.
Inclusão de formulários customizados e captura de timesheet nas ações.

Aprovação Integrada

Etapas específicas para aprovação de ativos digitais com retorno automático para ajustes com os responsáveis.

Arquivos

Todas as rotinas de trabalho ficam atreladas aos seus respectivos ativos digitais. Adeus aos servidores, FTPs, e-mails e informações dispersas.


Controle nas Entregas

Gerenciamento de tarefas
Gestão sobre cada processo; planeje, controle, execute e analise a performance em cada tarefa, sua ou da sua equipe.

Escalabilidade
Uma solução que cresce com você para oferecer suporte a várias equipes, locais ou remotas.

Gestão Automática

Automação
Atribuições automatizadas, escalonamentos e notificações para aumentar a velocidade e reduzir erros.

Gestão de SLA
Garante que todos os SLAs sejam monitorados e executados com consistência.

PROJETOS
Gestão de Pessoas, não de Sistemas

Gestão de Projetos e Processos.
Uma Solução que Agiliza tudo.

Planejar e gerir projetos no Wikimee é simples e não requer conhecimento avançado. Usando uma sofisticada tecnologia que une a Gestão de Projetos à Gestão de Processos, você pode automatizar toda a execução, sequenciando as rotinas de trabalho com as entregas preestabelecidas.

Uma vez elaborado o projeto, sua execução segue de forma autônoma até o seu encerramento, com as equipes e responsáveis sendo informados ou convocados para determinadas etapas e ações, como aprovações e outras atividades pertinentes ao andamento de cada entrega. Tudo sob controle, transparente e totalmente rastreável.

Templates de Projetos

Crie projetos do zero ou use modelos prontos para montar ou reutilizar projetos em segundos.

Pauta de Tarefas

Uma visualização baseada em pautas para seus projetos e tarefas oferece a melhor perspectiva visual.

Cronogramas de Entrega

Visualize cronogramas que refletem com precisão os itens de trabalho em andamento de cada projeto.

Time Tracking

Acompanhe o tempo gasto pelas equipes para analisar o esforço e o empenho aplicados em cada projeto.

Mapa de Gantt

Visualize os projetos em uma linha do tempo e acesse cada tarefa individualmente com um click.

Reports e Analytics

Crie seus próprios relatórios, exporte em planilhas ou visualize os dados de seus projetos em gráficos detalhados.

Foque no Negócio. Nós Rastreamos Tempo, Dados, Custos e Dividendos para você.

À medida que os projetos escalam, fica cada vez mais difícil medir com precisão o tempo e o empenho das pessoas envolvidas.
Os recursos de captura e anotação de tempo e dados do Wikimee permitem a você finalmente obter dados precisos sobre seus projetos, em tempo real.

Da mesma forma que o tempo e dados, os custos dos projetos também ficam desatualizados com frequência, o que prejudica a qualidade das tomadas de decisão e a eficiência durante a execução. Wikimee torna os custos transparentes e atualizados entre a projeção e a execução dos projetos.

Gestão Ágil

Regras de negócios dinâmicas
Lide com desmembramentos complexos e faça alterações instantâneas conforme necessário.

Roteamento dinâmico
Itens são automaticamente roteados para os membros-alvo das equipes com base nos recursos alocados.

Implantação ágil
Crie seus processos instantaneamente, atribua etapas aos usuários e inicie sem atraso.

Atribuição ad hoc
Reatribua tarefas, etapas ou ações aos membros das equipes, mesmo com um processo em andamento.

Ganhos
Operacionais

Redução Média no Tempo Operacional

%

Time tracking e Job tracking

%

Aderência das Equipes Operacionais

%

Gestão das Entregas e dos Recursos

%

COMPRAS
Jornada de Compras com
Final Feliz

Solução Diferenciada

As Produções Gráfica, Eletrônica, Digital e de Eventos nunca foram tão unidas aos processos de Criação, Atendimento e Gestão de Projetos.

Fazendo parte das mesmas esteiras operacionais dos projetos ou mesmo em tarefas avulsas, suas equipes de produção têm total acesso ao conteúdo e às especificações de cada material, projeto ou campanha, desde o briefing até o material finalizado.

Cadastro de Fornecedores

Cadastro automático de novos fornecedores com aplicação de regras tributárias e fiscais, documentação e certidões.

Regras de Negócio

Regras customizáveis para cliente ou área fazem o preenchimento automático das propostas comerciais.
Edições de última hora das regras diretamente em cada proposta.

Propostas Comerciais

Monte as propostas em instantes. Reaproveitamento de cálculos com duplicação de itens ou opções.
Templates diferenciados e itens ilimitados em cada proposta.

Autorizações e Ordens de Compra

Autorizações para compra com automatização das instruções para entrega e faturamento. 
Edições de última hora com integração automática ao módulo de faturamento.

Cálculo e Aprovação Online.

Acesso total
No Wikimee, o processo comercial é automatizado, garantindo acesso a todo o conteúdo tratado anteriormente (protótipos, layouts e arquivos aprovados, ou mesmo tarefas relatadas). O nível desae acesso é controlado por permissão conforme a área, departamento, cargo ou função.

Processos customizados
As autorizações possuem ciclos de aprovação, tanto internos, quanto externos (via e-mail automático) e, uma vez aprovadas, são transformadas em Pedidos de Produção, Ordens de Compra ou Autorizações de Faturamento. Os processsos seguem em esteiras digitais customizáveis para cada situação de governança, em todo tipo de ambiente, com diferentes modelos de template para atender às necessidades de cada um, do cálculo inicial até o checking fiscal.

Resultado Imediato
Seus clientes ou áreas internas interagem e aprovam autorizações e propostas comerciais diretamente no cálculo, sem a necessidade da montagem de variações de preços para cada proposta ou autorização. Uma economia de tempo imensa para todos os envolvidos, reduzindo as rodadas de negociação e garantindo maior transparência nos processos de compras e produção.

MÍDIA
Planeje,
Apresente,
Aprove,
Autorize e Entregue

Gestão de Investimento em Mídia e Publicações.

Uma solução automatizada e transparente para anunciantes e agências. Trata da responsabilidade, prestação de contas e controle da publicidade através da gestão de investimentos de mídia orientada por dados.

Integração
Jovedata®

Conforme seu plano com a Jovedata, obtenha o preço atualizado e informações sobre mais de 180 mil espaços publicitários nos mais conhecidos veículos de comunicação do Brasil.

Integração
Kantar IBOPE®

Conforme o seu plano com a Kantar IBOPE Media, importe os dados de audiência de Rádio e TV diretamente para o seu planejamento de mídia.

Integração
Adstream®

Entrega de materiais em emissoras de rádio, TV e mídias Digitais.
Processo transparente com a abertura automática de tickets, sem a necessidade de preenchimentos complexos.

Integração
Flow Crossmedia®

Entrega de materiais em editoras de jornais e revistas, empresas de mídia exterior e gráficas.
Processo transparente com a abertura automática de tickets, sem a necessidade de preenchimentos complexos.

Do Plano às Autorizações

Planeje a mídia dinamicamente, consolide os ensaios e transforme em autorizações em segundos.

Mapas de Reserva

Visualmente, crie complexos mapas de publicação e faça interações com os serviços de reserva das emissoras.

Controle das Publicações

Acesse a trilha de cada material com todas as etapas do processo de publicação até o checking fiscal.

Analytics e Reports

Gere relatórios personalizados, use painéis e obtenha insights úteis.

Otimização de Verba

Detalhamentos aprofundados em cada plano eliminam desperdícios.

Controle das Entregas

Geração de protocolos, confirmação e integração com empresas que fazem as entregas nos veículos.

RETAIL
Automações Aplicadas às Publicações
do Varejo

PIM - Product Information Management

Gestão de Produtos e Publicações.

À medida que seu negócio de varejo se expande, acompanhar os dados dos produtos se torna cada vez mais complexo. Com tantos SKUs, códigos, classificações, selos, logotipos, descrições e informações sobre preços e produtos, é realmente difícil gerenciar tudo manualmente ou mesmo via planilhas.

Nosso módulo de gerenciamento de informações de produtos - ou simplesmente nossa solução PIM - pode ajudá-lo a gerenciar essas informações e manter seu ambiente organizado. Não importa quantos SKUs você tenha em sua base, nem a complexidade de suas publicações, você sempre terá a informação correta publicada na hora exata.

Banco de Produtos

Montagem Automática de Bancos: dados de cada SKU integrados aos respectivos Ativos Digitais: imagem, áudio, vídeo, digital, logos, selos, packs, mixes e combos.

Adequação ao Multicanal

Digital: e-commerce, e-marketing.
Print: anúncios, impressos, PDV.
Vídeo: cartelas, ofertas e outros.

Ingestão de Dados

Integração com o ERP da empresa por Marca ou Bandeira para a carga, atualização e manutenção de dados.
Leitura de planilhas complexas.

Gestão de Ofertas             

Gestão do ciclo e da produção de cada publicação. Regionalização de ofertas por praça. Definição das ofertas pelo responsável comercial.
Pré-edição: revisões e aprovações (produto x oferta).

Integração
Adobe InDesign®

Conectividade via XML com Adobe InDesign. Sincronização da base de produtos e ofertas com atualização automática do conteúdo de cada publicação. 100% de assertividade.

Job Tracking

Workflow de produção e aprovação das peças ou páginas finalizadas.
Redução do ciclo de produção de semanas para dias ou de dias para horas.

Diagramação Automática em Adobe InDesign.

Automação da diagramação e da finalização para redução das revisões e alterações. Histórico de adaptações e versionamentos.

FATURAS Agilidade
nos Negócios,
nas Regras e
nos Casos

Solução Multiempresarial

A Plataforma Wikimee trabalha como solução multiempresas, ou seja, você consegue acomodar vários prestadores ou tomadores de serviço em qualquer tipo de configuração, mantendo a individualidade de cada um ou trabalhando com centros de custo.

Cadastros Corporativos

Cadastros, regras de negócio e instruções fiscais diferenciados para cada tipo de empresa:
Prestador, Fornecedor, Tomador e Veículo.

Autorizações

Geração automática de autorizações de faturamento com instruções de pagamento editáveis.

Checking Fiscal

Recebimento e baixa de notas ou comprovantes fiscais para consolidação de pagamentos.

Tabelas de Preços

Tabelas aplicáveis a cada cliente ou área de negócio. Importação de tabelas via planilha, criação de combos ou personalizações na edição das propostas comerciais, pedidos de compra e de faturamento.

Reports e Histórico

Relatórios e histórico de todas as operações com filtragem por status, origem e destino de todos os processos de faturamento.

Gestão de Casos

É possível reencaminhar ou alterar um processo inteiro, desde a proposta comercial até a emissão fiscal.

Integração Financeira

O módulo de faturamento é integrável a conhecidas soluções financeiras do mercado.
Caso tenha interesse na integração com alguma solução financeira de sua preferência, consulte-nos.

Módulo de Faturamento Solução Financeira
Instruções de FaturamentoEmissão Fiscal
Custos InternosRecebíveis
Custos ExternosPagáveis
Consumo de OrçamentoGestão de Contratos
Origem das Receitas e DespesasContabilidade Geral

GESTÃO & BI
Visão 360º
de sua Área,
Negócio ou Operação

MICROSOFT TECHNOLOGY

Simplifique dados Complexos.

Tome decisões e desafie suposições, equipando os gestores com os insights que eles precisam, quando e onde precisam.
Nossa gestão analítica ajuda sua organização a promover mudanças e construir negócios usando inovações em AI e ML que oferecem BI com mais impacto do que você jamais imaginou ser possível.

O módulo de gestão analítica do Wikimee reduz o tempo necessário para construir e implantar análises inteligentes que desencadeiam a criatividade e o envolvimento do usuário, seja por meio de painéis interativos, análises de autoatendimento ou integrações com outras soluções.

Traga Inteligência ao seu Negócio.

A gestão analítica não pertence mais ao universo científico.
Hoje, os gestores de negócios precisam ter a capacidade de tomar rapidamente ações informadas e orientadas por dados. Wikimee torna os gestores das áreas ou de negócio fluentes em dados, permitindo a eles insights de negócios significativos, sem a necessidade de ser um PhD.

Filtragem Dinâmica

Crie facilmente filtros complexos para exibir as informações exatas que você precisa.

KPIs e Métricas

Visualize e monitore seus KPIs e métricas mais relevantes num piscar de olhos.

Smart Charts

Nosso recurso de gráficos inteligentes sugere automaticamente o tipo de gráfico correto com base nos dados escolhidos.

Storytelling

Destaque informações importantes e transforme em insights acionáveis por meio da visualização de dados.

“Você não pode impor a produtividade, você deve fornecer as ferramentas para permitir que as pessoas se transformem no seu melhor.”

STEVE JOBS, empresário e cofundador da Apple.


Pronto para virar a chave?
Guie seu negócio em direção ao futuro hoje!

Ágil, na velocidade que você precisar
A metodologia ágil é simplesmente muito rígida para o trabalho criativo, e um certo nível de trabalho convencional é sempre necessário. Por isso o Wikimee trabalha para ser uma solução tanto ágil quanto convencional, permitindo a acomodação de diversas metodologias em um único ambiente corporativo. 

Medições reveladoras para sua operação
Sabemos que métricas e trabalho criativo não costumam andar juntos, mas se as equipes quiserem obter uma vantagem competitiva, isso precisa mudar. As métricas são importantes não apenas para informar os líderes sobre possíveis gargalos ou problemas de desempenho em suas equipes, mas também para justificar decisões de negócio mais amplas, como novas contratações, cortes ou investimentos.

Qualidade e eficiência andando lado a lado
A pressão para que o trabalho seja rápido, pode prejudicar os padrões de qualidade, bem como a criatividade. No entanto, aqui é onde processos padronizados e recursos eficazes para o planejamento entram em jogo. Os profissionais precisam de espaço para ser criativos, e não da obrigação de estarem atolados com o trabalho administrativo - em média, os profissionais relatam passar dois dias por semana em esforço burocrático. 

Sucesso garantido unindo envolvimento e alinhamento de equipe
Por fim, fica claro que o apoio das partes interessadas é crítico para o sucesso de qualquer mudança operacional. A renovação dos processos deve ser apoiada tanto de cima para baixo quanto de baixo para cima. Basta que as pessoas compreendam o que elas ganham com isso.

E em uma operação com Wikimee, todas as partes têm muito a ganhar.

Fluxos e Projetos Inteligentes


Converta todos os seus processos complexos em fluxos de trabalho simples de executar.
Simplifique e automatize suas operações e atinja suas metas mais rapidamente com Wikimee.
Planeje, acompanhe e aprove projetos de imediato, acompanhe os trabalhos on-line e identifique os gargalos com uma única solução.

Consultoria e Onboarding


No processo de ativação do Wikimee, nossos consultores ajudam a implementar as melhores práticas de trabalho para que suas equipes acelerem as entregas em cada tipo de rotina de trabalho.
Compartilhamos a nossa experiência com insights inovadores para as suas operações atingirem os melhores resultados.

Redução de Esforços

  • E-mail - 60%
  • Reuniões  - 50%
  • Relatórios - 75%
  • Aprovações - 80%
  • Organização da Pauta - 85%
  • Timesheet - 90%

Review de um 
Cliente Real.

Parceira há 4 anos, a Leiaute conta com mais de 150 colaboradores em 4 estados, atende clientes de varejo, corporativos e governamentais, sendo uma das maiores agências de propaganda da Bahia.

“O Wikimee nos ajudou com a terceirização da agência, além de reorganizar todos os nossos processos operacionais. Com isso, otimizamos tempo, melhoramos a entrega e evitamos erros. Wikimee integra as áreas da agência e ainda possibilita a participação dos clientes no acompanhamento e controle do andamento de seus trabalhos.
Estamos muito satisfeitos com o sistema e com o atendimento prestado. 
Parabéns!“

Lucas Silva

Agência Leiaute - BA
Gerente Operacional

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Saiba mais enviando seu e-mail corporativo.