El contenido correcto,para el uso correcto,en el momento justo, yen manos de la persona correcta.
Del post al material de PDV, cada canal accede al contenido aprobado en el formato correcto y dentro del plazo de uso. Quien va a publicar encuentra la versión vigente sin tener que pedirle el archivo a nadie. Con Wikimee, lo que sale al aire es lo que se aprobó.
Haz una prueba de uso con una marca, una campaña o una tarea.
cinco sitios, y la misma versión en todos
Para quien responde por una marca en muchas manos y necesita, cada día, que cada plaza, agencia y proveedor usen la misma versión.
¿De dónde ha salido esa pieza?
La versión equivocada nace de
descargas aleatorias.
El arte sale correcto de las manos de quien lo hizo. El problema empieza en los atajos que vienen después. En 2026, el 44% de los compradores de medios señaló el flujo confuso de creatividades y briefings entre los principales obstáculos de la operación. Fuente: AMS Buyers Guide 2026.
El adjunto sigue hacia la regional "solo para adelantar" y se convierte en su archivo oficial.
correoAlguien pide el logo en el grupo y recibe el que otra persona tiene en el móvil.
WhatsAppEl proveedor guarda la campaña anterior y reutiliza elementos sin preguntar.
proveedorCada agencia creativa regional mantiene su propio archivo con versiones locales.
driveUn "logo_nuevo_FINAL.png" guardado en 2024 sigue sirviendo hasta hoy.
escritorioNadie lo hizo de mala fe. Es gente resolviendo rápido con lo que encontró. Tu marca se convirtió en el archivo más fácil de encontrar.
Lo que caduca sin avisar.
La promoción ha terminado, pero
el cartel sigue en la pared.
Hay errores que ninguna revisión de arte encuentra. La pieza es impecable, pero ya no podía seguir al aire.
derechos de imagen
La foto caducó en marzo.
La campaña siguió usando una imagen que ya no podía circular.
promoción finalizada
Terminó el martes.
El jueves, el cartel sigue prometiendo lo que la tienda no entrega.
contrato con celebridad
El contrato terminó.
Las piezas con la imagen de la celebridad siguen disponibles para descargar.
sello actualizado
El número cambió.
El sello antiguo sigue impreso y publicado.
La validez no forma parte de la pieza ni del proceso. Lo que caducó sigue en el escaparate y no guarda historial. El rastro se pierde hasta que compliance llama con un caso legal en la mano.
Pero tenemos manual.
Con las prisas,
nadie mira el manual.
El manual existe, quedó bonito y probablemente salió caro. La decisión real ocurre en la tienda, en la imprenta y en el ordenador del proveedor. Entre el PDF y el arte final hay una persona con prisa.
Cuando la directriz vive en un documento y la pieza en una carpeta, el puente es la memoria de alguien. Cuando entran regionales, tiendas, agencias y proveedores, esa memoria pasas a ser tú.
“La coherencia de marca no escala a base de heroísmo.”
La limpieza que siempre se deja para después.
Tu drive no puede convertirse en
un zapatero digital.
Un zapatero empieza ordenado. Con el tiempo guarda las zapatillas nuevas, el zapato viejo, la caja sin etiqueta y el pie izquierdo de una chancla que nadie sabe de quién es. Todo espera al día de la limpieza. El drive repite la escena con los archivos: recibe lo nuevo, mantiene lo viejo y deja la organización para que alguien la haga después.
El drive zapatero
- Carpetas creadas por quien guardó el archivo
- Versiones nuevas y antiguas lado a lado
- Orden que depende de una limpieza manual
Hasta la próxima limpieza, el archivo antiguo sigue siendo tan accesible como el vigente.
El DAM autoorganizable
- Contenido clasificado por marca, producto y atributos
- Acceso definido por el entorno de trabajo
- Permisos aplicados por persona o equipo
Cada persona encuentra solo el contenido que puede usar en el trabajo que está haciendo.
Tus drives tienen que evolucionar hacia un DAM, Digital Asset Management (Gestión de Activos
Digitales).
Un sistema activo que clasifica el contenido, respeta los derechos
de autor y de uso, respeta los accesos del entorno de trabajo y retira de en medio lo que
ha caducado. El archivo se autoorganiza mientras el trabajo
sucede.
¿De dónde viene el retrabajo?
Cada bucle cuesta plazo, dinero
y desgasta la relación.
El retrabajo suele nacer en el paso del briefing a la Petición Interna,
en
la aprobación sin roles claros o en la ejecución basada en una versión equivocada.
Retrabajo en el handoff
El Briefing del Cliente llegó completo, pero el objetivo, las restricciones o los criterios de aprobación se entendieron de otra forma cuando el trabajo se convirtió en Petición de Creación.
Retrabajo en la aprobación
La pieza llega a las personas en el orden equivocado de aprobación, o a demasiada gente a la vez. El feedback fuera de orden mezcla decisión con opinión y el trabajo entra en bucle.
Retrabajo en la versión
Correo, hoja de cálculo y enlaces paralelos mantienen archivos distintos en circulación. El ajuste empieza sobre una versión ya sustituida.
Cada retrabajo es una vuelta más del bucle: el equipo rehace la entrega, se vuelve a llamar a las personas, y lo único que corre es el plazo. Es quema de tiempo y de caja en retrabajos no remunerados que no aparecen en las hojas de cálculo.
Desactiva esa bomba de relojería
Tu marca no puede perder el control
sobre su propio contenido.
La plataforma Wikimee lo organiza todo de una vez.
Creada por marketing, para marketing.
Manual de marca, pieza aprobada, versión vigente, derechos de uso y el Portal de quien publica viven en el mismo modelo de datos. Wikimee puede abarcar toda la gobernanza o solo la parte que necesitas.
El estándar deja de vivir en un PDF.
Un Manual de Marca proactivo.
En Wikimee, el Manual de Marca queda activo en la Memoria Inteligente. Con cada nuevo contenido, puedes evaluar el material generado y la IA señala el uso del logo, el color, la tipografía, el lenguaje y otras reglas de la marca.
El mismo control acompaña al KV máster y a cada una de sus adaptaciones. Quien aprueba sigue decidiendo, pero recibe los puntos de atención antes de la aprobación, cuando todavía da tiempo a corregir.
Del máster a cada uso.
Has aprobado el Key Visual.
Las adaptaciones salen bien.
El punto de partida
Lo que se deriva
Lo que está al aire
El sistema estructura la entrada.
Las versiones se apilan sobre el original.
Solo la versión vigente
queda disponible.
A medida que ocurre el ciclo de aprobación, las versiones se van apilando sobre el archivo original. Eso permite que aprobadores y editores puedan compararlas y que los visualizadores vean solo la versión vigente.
Logo principal, campaña de inviernouso hasta el 30/09/2026 · dentro de la Demanda 1842
El material caducado no depende de que alguien se acuerde de borrarlo. Caducó, sale del escaparate.
Del archivo a quien lo va a usar.
Portales inteligentes que dan
autonomía a quien los usa.
Crea Portales para las finalidades más diversas. Los algoritmos organizan feeds personalizados por marcas, productos y atributos para cada invitado o equipo. Cada persona accede de forma natural al contenido que puede consumir o editar. Si necesita algo que todavía no está disponible, una búsqueda potente localiza el archivo o el proceso y solo hay que solicitar el acceso al contenido.
públicoContenido
privadoCampañas
privadoTradeKV de la campaña
Material de PDV
Presentación comercialMira una campaña recorrer ese camino en Wikimee.
Solicita una demostraciónDe la operación al panel del CMO.
El CMO quiere saber la eficiencia.
Tú enseñas KPIs saludables.
Tiempo de aprobación dentro del SLA, archivo reutilizándose, Demandas entregadas en plazo y retrabajo bajo control muestran que el presupuesto está produciendo contenido. El panel abre esos indicadores por marca, producto, proyecto o campaña.
impacto estimado de las rondas extra
- Impacto mensual estimado de las rondas extraR$ 12.000 a R$ 64.000 al mes
- 20 piezas al mes × 4 rondas extra80 rondas
- Coste estimado por rondaR$ 150 a R$ 800
- Plazo estimado por ronda2 a 5 días laborables
Estimación con premisas abiertas. Ajusta la cuenta con el volumen y el coste reales de tu operación.
Entras en la reunión sabiendo qué está saludable, qué pide atención y cuánto cuesta el retrabajo. La eficiencia aparece en el panel antes de convertirse en una reclamación.
Más de 10 mil personas usan Wikimee todos los días.
Quién ya lo ha puesto en práctica.
Un único Portal atiende a más de 3.000 personas en 110 cooperativas desde hace nueve años.
Una operación con más de 200 colaboradores redujo el retrabajo un 75% y dejó a cero los errores de publicación.
Los catálogos multimarca reúnen a más de doscientos participantes en el mismo flujo desde hace diez años.
Resultados obtenidos por operaciones concretas: Sicredi, Score Group y base actual de Wikimee. Los resultados anteriores no constituyen una promesa de rendimiento.
Antes de probar, las tres preguntas.
¿Es una herramienta más
para que el equipo trague?
“¿Es una herramienta más para que el equipo trague?”
Haz una prueba de uso con una marca, una campaña o una tarea. Quien participa usa solo la parte necesaria para pedir, aprobar, encontrar o publicar un contenido.
“¿Quien está fuera del equipo tiene que comprar?”
No. Los invitados no ocupan puesto de pago. Cada persona accede solo al contenido y a las Demandas compartidas con ella.
“¿Qué llevo al CMO y a compliance?”
Para el CMO, tiempo de aprobación, reutilización y entregas en plazo. Para compliance, validez, aprobación registrada y documentación técnica para la evaluación de TI.
Empieza del tamaño que tenga sentido
Elige el Plan Ideal.
De organizar un equipo a la operación multimarca con Portal. Empiezas por el tamaño que resuelve tu dolor de hoy y creces cuando la operación lo pida.
Pro
Ideal para el trabajo en equipo, departamentos o pequeños negocios.
R$ 55 /usuario
- Puesto de Invitado Gratuito
- Workspaces Profesionales
- Proyectos y Campañas
- Equipos
- Gestión de Archivos
- Aprobaciones de Archivos y Textos
- Comunicador Integrado
- Calendarios dinámicos
- Soporte por Tickets
Business
Perfecto para negocios consolidados que quieren escalar.
R$ 80 /usuario
- Puesto de Invitado Gratuito
- Portales de Relación
- White Label
- Gestión de Personas
- Time-Tracking
- Integraciones Nativas
- Atención Humana
- Soporte Prioritario
Enterprise
Entorno personalizable y adaptable a organizaciones más grandes.
Consúltanos
- Puestos bajo consulta
- Almacenamiento bajo consulta
- Organización Jerárquica
- Permisos Organizativos
- Subcuentas
- Single Sign-On / SAML
- Métricas y Panel B.I.
- Integraciones Personalizadas
- Programa de Onboarding
- Programa de Formación
- Gestor de Éxito del Cliente
- Gestor de Cuentas
- Soporte Personalizado
Recorre las categorías y encuentra el plan que se ajusta a tu operación. Invitado es el puesto gratuito, incluido en todos los planes de pago.
| Función | Invitado | Pro | Business | Enterprise |
|---|---|---|---|---|
| Cuenta | ||||
| Puesto adicional | ||||
| Workspace adicional | ||||
| Almacenamiento adicional | ||||
| Perfiles de acceso | ||||
| Integraciones nativas | ||||
| Logo personalizado | ||||
| Colores personalizados | ||||
| Dominio propio | ||||
| Página de inicio de sesión personalizada | ||||
| Portal de relación | ||||
| Integraciones vía API | ||||
| Gestión de personas | ||||
| Registro de horas | ||||
| Subcuentas por marca o unidad | ||||
| Permisos organizativos | ||||
| Single Sign-On / SAML | ||||
| Métricas y panel B.I. | ||||
| Integraciones personalizadas | ||||
| Puestos y almacenamiento bajo consulta | ||||
| Workspaces | ||||
| Workspace privado | ||||
| Marca propia | ||||
| Feed de actividades | ||||
| Filtros y búsqueda avanzada | ||||
| Workspace público | ||||
| Perfiles de acceso | ||||
| Miembros e invitados | ||||
| Grupos y jerarquía | ||||
| Iniciativas | ||||
| Marca propia | ||||
| Bio y publicación | ||||
| Feed de actividades | ||||
| Archivos y demandas relacionadas | ||||
| Metas | ||||
| Filtros y búsqueda avanzada | ||||
| Perfiles de acceso | ||||
| Cronograma | ||||
| Demandas | ||||
| Tableros ágiles | ||||
| Plan de seguimiento | ||||
| Línea de tiempo y calendario | ||||
| Filtros y búsqueda avanzada | ||||
| Aprobación simple | ||||
| Aprobación avanzada | ||||
| Archivos | ||||
| Compartir | ||||
| Carpetas compartibles | ||||
| Filtros y búsqueda avanzada | ||||
| Previsualización en tiempo real | ||||
| Versionado | ||||
| Comparación de versiones | ||||
| Etiquetado automático de imagen con IA | ||||
| Etiquetado automático de vídeo con IA | ||||
| Subtítulos a demanda con IA | ||||
| Soporte | ||||
| Centro de ayuda | ||||
| Chatbot | ||||
| Apertura de tickets | ||||
| Atención humana | ||||
| Soporte prioritario | ||||
| Gestor de éxito del cliente | ||||
| Programa de onboarding | ||||
| Programa de formación | ||||
| Gestor de cuentas | ||||
| SLA y soporte personalizados | ||||
Los límites de puestos, workspaces y almacenamiento se pueden ajustar dentro de cada plan. En Enterprise, el entorno se diseña junto con tu equipo.
Reserva una demostración
Tu campaña, en directo,
en Wikimee.
Trae una campaña real. La demostración muestra cómo entra el contenido, se aprueba, gana versiones para cada uso y llega listo para publicar.