¿Dónde está el archivo final del trabajo?
Diez veces al día esa pregunta atraviesa la agencia. Y la respuesta está repartida en cinco sitios distintos.
cinco sitios, y ninguno de ellos es el sitio
Para quien coordina varios clientes a la vez y responde, cada día, dónde está cada cosa.
Adónde se va tu día
Todo el día respondiendo
dónde está cada cosa.
En una agencia son quince trabajos de cuatro clientes a la vez, todos con entrega esta semana. Un jueves cualquiera:
El cliente manda el cambio en un audio de dos minutos. Lo escuchas, tomas notas y lo reescribes como briefing para quien lo va a ejecutar.
El diseñador pregunta cuál es la versión. Abres tres carpetas para comprobarlo antes de responder.
Otro cliente reclama la pieza de ayer. Dejas lo que estabas haciendo para encontrar el archivo y reenviarlo.
Necesitas la referencia aprobada el mes pasado. Está en un correo y no recuerdas de quién.
El cliente dice que no aprobó ese texto. La conformidad se dio en el chat y nadie la guardó.
Alguien sube la pieza al cliente. Sube la v3, la que estaba arriba en la carpeta.
Sigues aquí, rehaciendo lo que ya estaba listo por la mañana.
Cada una de esas paradas cuesta unos minutos, y ninguna aparece en ningún informe. Son de 10 a 20 horas por semana en trabajo que no es el trabajo. Fuente: McKinsey, IDC y Robert Half.
Por qué cinco pestañas no cuadran
Cinco plataformas abiertas
y el trabajo en medio.
Apps de productividad
- Proyecto, tarea y responsable
- Tablero, plazo y estado
- Informe de avance
Lo que no resuelven: previsualización en alta, versiones apiladas, comentarios en el punto exacto y la conformidad del cliente registrada.
Apps de archivo y aprobación
- Archivo aprobado y versiones
- Carpetas, taxonomía y búsqueda
- Derechos de uso y reutilización
Lo que no resuelven: petición, cola, etapa, rol y plazo del trabajo que produjo la pieza.
Cada herramienta nueva resuelve un trozo y crea un sitio más donde buscar. El 77% de los profesionales declara una carga inasumible y el 84% agotamiento digital. Fuente: Parabola, 2025.
Acaba con ese estrés
Demanda, archivo y aprobación
en el mismo sitio.
La plataforma Wikimee es ese sitio.
Creada por quienes viven el día a día de una agencia.
Tiempo, demanda, activo, aprobación, persona e iniciativa viven en el mismo modelo de datos. Wikimee puede abarcar toda la operación de la agencia o solo la parte que necesitas.
componente · Demandas
La petición del cliente llega lista
El briefing entra accionable.
entra en el Tablero con responsable, plazo y etapas claras
con responsables y vencimientos, sin hoja de cálculo paralela
toda la campaña del cliente, con metas, equipos y cronograma
Cada cliente abre la petición desde el Portal de tu agencia, con su marca por delante. Llega estructurada, pasa por tu análisis y se convierte en Demanda, con responsable y plazo.
Un briefing malo desperdicia un tercio del presupuesto. El 80% de quien lo pide cree que escribe bien, y solo el 10% de quien lo recibe está de acuerdo. Fuente: BetterBriefs e IPA.
componente · Tableros, dentro de Demandas
Quién hace qué, sin reunión de estado
Quince trabajos para hoy, cuatro clientes,
una pantalla.
entrada (4)
en curso (6)
en aprobación (5)
entregas finales (312)
Dejas de reconstruir el estado de memoria: quien pide, quien hace y quien aprueba ven lo mismo, al mismo tiempo.
aprobación de contenido, dentro de la Demanda
La conformidad que no desaparece
Los clientes aprueban, con historial y versiones,
en la misma pantalla y a la vez.
anotaciones resueltas: 2 de 2
El cliente aprueba el contenido dentro de la Demanda, en la previsualización de la pieza, con fecha y hora. La pila de versiones queda al lado, y esta es la pantalla que abres cuando dice que no aprobó.
Una vez aprobada, la pieza sigue hacia los canales. Y la conversación de la conformidad deja de vivir en el chat.
componentes · Contenido, Drive y Panel
La respuesta en un solo sitio
Una búsqueda responde por los cinco sitios.
Cada pieza con versión, historial y derechos de uso, y el DAM clasificando, leyendo y ordenando por detrás. La pregunta de diez veces al día pasa a tener un solo sitio.
Quién ya opera así
Operaciones creativas que funcionan en Wikimee
Centralizo demandas, entregas y todo lo que se deriva de ellas.
No volvería atrás.
Base actual de la plataforma. Portal con 110 cooperativas en ocho años de operación. Reducción del 75% en retrabajo y cero errores de publicación en una operación de cinco años. Catálogos multimarca en diez años.
Las tres preguntas que siempre salen
¿Una herramienta más? ¿Y el onboarding?
“Es una herramienta más.”
Ya tienes varias, y ninguna cubre todos los lados de tu operación. Wikimee puede entrar solo donde duele, encontrar el archivo y registrar la conformidad del cliente, y convivir con el resto hasta que decidas sustituirlo.
“¿Tendré que migrarlo todo?”
Empieza sin mover ningún archivo: la plataforma se conecta al drive que la agencia ya usa. Una operación de agencia se pone en marcha en menos de una semana, con un cliente cada vez.
“Mi equipo no lo va a adoptar.”
Quien crea sigue creando donde ya crea. Lo que cambia es el sitio de la petición, de la conformidad y del archivo final. Empieza por un cliente y mide la adopción antes de ampliar.
No hace falta que sea todo de una vez. Un cliente real, en treinta días, responde mejor que cualquier presentación.
Empieza del tamaño que tenga sentido
Elige el Plan Ideal.
De organizar un equipo a la operación multimarca con Portal. Empiezas por el tamaño que resuelve tu dolor de hoy y creces cuando la operación lo pida.
Pro
Ideal para el trabajo en equipo, departamentos o pequeños negocios.
R$ 55 /usuario
- Puesto de Invitado Gratuito
- Workspaces Profesionales
- Proyectos y Campañas
- Equipos
- Gestión de Archivos
- Aprobaciones de Archivos y Textos
- Comunicador Integrado
- Calendarios dinámicos
- Soporte por Tickets
Business
Perfecto para negocios consolidados que quieren escalar.
R$ 80 /usuario
- Puesto de Invitado Gratuito
- Portales de Relación
- White Label
- Gestión de Personas
- Time-Tracking
- Integraciones Nativas
- Atención Humana
- Soporte Prioritario
Enterprise
Entorno personalizable y adaptable a organizaciones más grandes.
Consúltanos
- Puestos bajo consulta
- Almacenamiento bajo consulta
- Organización Jerárquica
- Permisos Organizativos
- Subcuentas
- Single Sign-On / SAML
- Métricas y Panel B.I.
- Integraciones Personalizadas
- Programa de Onboarding
- Programa de Formación
- Gestor de Éxito del Cliente
- Gestor de Cuentas
- Soporte Personalizado
Recorre las categorías y encuentra el plan que se ajusta a tu operación. Invitado es el puesto gratuito, incluido en todos los planes de pago.
| Función | Invitado | Pro | Business | Enterprise |
|---|---|---|---|---|
| Cuenta | ||||
| Puesto adicional | ||||
| Workspace adicional | ||||
| Almacenamiento adicional | ||||
| Perfiles de acceso | ||||
| Integraciones nativas | ||||
| Logo personalizado | ||||
| Colores personalizados | ||||
| Dominio propio | ||||
| Página de inicio de sesión personalizada | ||||
| Portal de relación | ||||
| Integraciones vía API | ||||
| Gestión de personas | ||||
| Registro de horas | ||||
| Subcuentas por marca o unidad | ||||
| Permisos organizativos | ||||
| Single Sign-On / SAML | ||||
| Métricas y panel B.I. | ||||
| Integraciones personalizadas | ||||
| Puestos y almacenamiento bajo consulta | ||||
| Workspaces | ||||
| Workspace privado | ||||
| Marca propia | ||||
| Feed de actividades | ||||
| Filtros y búsqueda avanzada | ||||
| Workspace público | ||||
| Perfiles de acceso | ||||
| Miembros e invitados | ||||
| Grupos y jerarquía | ||||
| Iniciativas | ||||
| Marca propia | ||||
| Bio y publicación | ||||
| Feed de actividades | ||||
| Archivos y demandas relacionadas | ||||
| Metas | ||||
| Filtros y búsqueda avanzada | ||||
| Perfiles de acceso | ||||
| Cronograma | ||||
| Demandas | ||||
| Tableros ágiles | ||||
| Plan de seguimiento | ||||
| Línea de tiempo y calendario | ||||
| Filtros y búsqueda avanzada | ||||
| Aprobación simple | ||||
| Aprobación avanzada | ||||
| Archivos | ||||
| Compartir | ||||
| Carpetas compartibles | ||||
| Filtros y búsqueda avanzada | ||||
| Previsualización en tiempo real | ||||
| Versionado | ||||
| Comparación de versiones | ||||
| Etiquetado automático de imagen con IA | ||||
| Etiquetado automático de vídeo con IA | ||||
| Subtítulos a demanda con IA | ||||
| Soporte | ||||
| Centro de ayuda | ||||
| Chatbot | ||||
| Apertura de tickets | ||||
| Atención humana | ||||
| Soporte prioritario | ||||
| Gestor de éxito del cliente | ||||
| Programa de onboarding | ||||
| Programa de formación | ||||
| Gestor de cuentas | ||||
| SLA y soporte personalizados | ||||
Los límites de puestos, workspaces y almacenamiento se pueden ajustar dentro de cada plan. En Enterprise, el entorno se diseña junto con tu equipo.
Treinta minutos con tus trabajos
Mira cómo queda tu viernes a las 18:00.
Viernes, 18:00. Abres una pantalla y sabes quién aprobó qué, qué se entregó hoy y qué queda para el lunes. Puedes cerrar la semana desde casa, sin que nadie llame buscando un archivo. Montamos ese escenario en directo, contigo.
Trae contigo a quien decide. Solo tienes que indicarlo al reservar.