Cadê o arquivo final do job?
Dez vezes por dia essa pergunta atravessa a agência. E a resposta mora em cinco lugares diferentes.
cinco lugares, e nenhum deles é o lugar
Para quem coordena vários clientes ao mesmo tempo e responde, todo dia, onde está cada coisa.
Onde o seu dia vai
O dia inteiro respondendo
onde está cada coisa.
Numa agência são quinze jobs de quatro clientes ao mesmo tempo, todos com prazo nesta semana. Uma quinta-feira comum:
O cliente manda o ajuste por áudio de dois minutos. Você ouve, anota e reescreve como briefing para quem vai executar.
O designer pergunta qual é a versão. Você abre três pastas para conferir antes de responder.
Outro cliente cobra a peça de ontem. Você para o que estava fazendo para achar o arquivo e reenviar.
Precisa da referência aprovada no mês passado. Ela está num e-mail e você não lembra de quem.
O cliente diz que não aprovou aquele texto. O aceite foi no chat e ninguém guardou.
Alguém sobe a peça para o cliente. Sobe a v3, que estava no topo da pasta.
Você ainda está aqui, refazendo o que já estava pronto de manhã.
Cada uma dessas paradas custa alguns minutos, e nenhuma delas aparece em relatório nenhum. São 10 a 20 horas por semana em trabalho que não é o trabalho. Fonte: McKinsey, IDC e Robert Half.
Por que cinco abas não fecham a conta
Cinco plataformas abertas
e o job no meio.
Apps de produtividade
- Projeto, tarefa e responsável
- Quadro, prazo e status
- Relatório de andamento
O que eles não resolvem: preview em alta, versão em pilha, comentário no ponto exato e o aceite do cliente registrado.
Apps de acervo e aprovação
- Arquivo aprovado e versões
- Pastas, taxonomia e busca
- Direito de uso e reúso
O que eles não resolvem: pedido, fila, etapa, papel e prazo do trabalho que produziu a peça.
Cada ferramenta nova resolve um pedaço e cria mais um lugar para procurar. 77% dos profissionais relatam carga inadministrável e 84% relatam exaustão digital. Fonte: Parabola, 2025.
Acabe com esse stress
Demanda, arquivo e aprovação
no mesmo lugar.
A Plataforma Wikimee é esse lugar.
Feita por quem vive a rotina de agência.
Tempo, demanda, ativo, aprovação, pessoa e iniciativa vivem no mesmo modelo de dados. A Wikimee pode abraçar a operação inteira da agência ou só a parte que você precisa.
componente · Demandas
O pedido do cliente chega pronto
O briefing entra acionável.
entra no Quadro com dono, prazo e etapas claras
com responsáveis e vencimentos, sem planilha paralela
a campanha inteira do cliente, com metas, times e cronograma
Cada cliente abre o pedido pelo Portal da sua agência, com a marca dele na frente. Ele chega estruturado, passa pela sua análise e vira Demanda, com dono e prazo.
Briefing ruim desperdiça um terço do orçamento. 80% de quem pede acha que escreve bem, e só 10% de quem recebe concorda. Fonte: BetterBriefs e IPA.
componente · Quadros, dentro de Demandas
Quem faz o quê, sem reunião de status
Quinze jobs para hoje, quatro clientes,
uma tela.
entrada (4)
em andamento (6)
em aprovação (5)
entregas finais (312)
Você para de reconstruir o status de cabeça: quem pede, quem faz e quem aprova enxergam a mesma coisa, ao mesmo tempo.
aprovação de conteúdo, dentro da Demanda
O aceite que não some
Os clientes aprovam, com histórico e versões,
na mesma tela e simultaneamente.
anotações resolvidas: 2 de 2
O cliente aprova o conteúdo dentro da Demanda, no preview da peça, com data e hora. A pilha de versões fica ali do lado, e é esta tela que você abre quando ele diz que não aprovou.
Aprovada, a peça segue para os canais. E a conversa do aceite para de morar no chat.
componentes · Conteúdo, Drive e Painel
A resposta em um lugar
Uma busca responde pelos cinco lugares.
Cada peça com versão, histórico e direito de uso, e o DAM classificando, lendo e ordenando por trás. A pergunta das dez vezes por dia passa a ter um lugar só.
Quem já opera assim
Operações criativas que rodam na Wikimee
Centralizo demandas, entregas e desdobramentos.
Nunca mais voltaria atrás.
Base atual da plataforma. Portal com 110 cooperativas em oito anos de operação. Redução de 75% em refações e zero erro em publicações numa operação de cinco anos. Catálogos multi-marca em dez anos.
As três perguntas que sempre vêm
Mais uma ferramenta? E o onboarding?
“É mais uma ferramenta.”
Você já tem várias, e nenhuma cobre todos os lados da sua operação. A Wikimee pode entrar só onde dói, achar o arquivo e registrar o aceite do cliente, e conviver com o resto até você decidir substituir o restante.
“Vou ter que migrar tudo?”
Começa sem mover arquivo: a plataforma conecta o drive que a agência já usa. Uma operação de agência entra no ar em menos de uma semana, com um cliente de cada vez.
“Meu time não vai adotar.”
Quem cria continua criando onde já cria. O que muda é o lugar do pedido, do aceite e do arquivo final. Comece por um cliente e meça a adesão antes de ampliar.
Não precisa ser tudo de uma vez. Um cliente real, em trinta dias, responde melhor que qualquer apresentação.
Comece do tamanho que fizer sentido
Escolha o Plano Ideal.
Da organização de um time à operação multi-marca com Portal. Você começa pelo tamanho que resolve a sua dor de hoje e cresce quando a operação pedir.
Pro
Ideal para trabalho em equipe, departamentos ou pequenos negócios.
R$ 55 /usuário
- Assento Convidado Gratuito
- Workspaces Profissionais
- Projetos e Campanhas
- Equipes
- Gestão de Arquivos
- Aprovações de Arquivos e Textos
- Comunicador Integrado
- Calendários dinâmicos
- Suporte por Tickets
Business
Perfeito para negócios estabelecidos que querem escalar.
R$ 80 /usuário
- Assento Convidado Gratuito
- Portais de Relacionamento
- White Label
- Gestão de Pessoas
- Time-Tracking
- Integrações Nativas
- Atendimento Humano
- Suporte Prioritário
Enterprise
Ambiente customizável e adaptável a organizações maiores.
Consulte
- Assentos sob consulta
- Armazenamento sob consulta
- Organização Hierárquica
- Permissionamento Organizacional
- Subcontas
- Single Sign-On / SAML
- Métricas e Painel B.I.
- Integrações Personalizadas
- Programa de Onboarding
- Programa de Treinamento
- Gerente de Sucesso
- Gerente de Contas
- Suporte Personalizado
Percorra as categorias e encontre o plano que se encaixa na sua operação. Convidado é o assento gratuito, incluído em todos os planos pagos.
| Funcionalidade | Convidado | Pro | Business | Enterprise |
|---|---|---|---|---|
| Conta | ||||
| Assento adicional | ||||
| Workspace adicional | ||||
| Armazenamento adicional | ||||
| Perfis de acesso | ||||
| Integrações nativas | ||||
| Logo personalizado | ||||
| Cores personalizadas | ||||
| Domínio próprio | ||||
| Página de login personalizada | ||||
| Portal de relacionamento | ||||
| Integrações via API | ||||
| Gestão de pessoas | ||||
| Apontamento de horas | ||||
| Subcontas por marca ou unidade | ||||
| Permissionamento organizacional | ||||
| Single Sign-On / SAML | ||||
| Métricas e painel B.I. | ||||
| Integrações personalizadas | ||||
| Assentos e armazenamento sob consulta | ||||
| Workspaces | ||||
| Workspace privado | ||||
| Marca própria | ||||
| Feed de atividades | ||||
| Filtros e busca avançada | ||||
| Workspace público | ||||
| Perfis de acesso | ||||
| Membros e convidados | ||||
| Grupos e hierarquia | ||||
| Iniciativas | ||||
| Marca própria | ||||
| Bio e publicação | ||||
| Feed de atividades | ||||
| Arquivos e demandas relacionadas | ||||
| Metas | ||||
| Filtros e busca avançada | ||||
| Perfis de acesso | ||||
| Cronograma | ||||
| Demandas | ||||
| Quadros ágeis | ||||
| Plano de acompanhamento | ||||
| Linha de tempo e calendário | ||||
| Filtros e busca avançada | ||||
| Aprovação simples | ||||
| Aprovação avançada | ||||
| Arquivos | ||||
| Compartilhamento | ||||
| Pastas compartilháveis | ||||
| Filtros e busca avançada | ||||
| Pré-visualização em tempo real | ||||
| Versionamento | ||||
| Comparação de versões | ||||
| Marcação automática de imagem com IA | ||||
| Marcação automática de vídeo com IA | ||||
| Legendas sob demanda com IA | ||||
| Suporte | ||||
| Central de ajuda | ||||
| Chatbot | ||||
| Abertura de tickets | ||||
| Atendimento humano | ||||
| Suporte prioritário | ||||
| Gerente de sucesso | ||||
| Programa de onboarding | ||||
| Programa de treinamento | ||||
| Gerente de contas | ||||
| SLA e suporte personalizados | ||||
Valores e limites de assentos, workspaces e armazenamento podem ser ajustados dentro de cada plano. No Enterprise, o desenho do ambiente é feito junto com a sua equipe.
Trinta minutos com os seus jobs
Veja como fica a sua sexta às 18h.
Sexta, 18h. Você abre uma tela e sabe quem aprovou o quê, o que foi entregue hoje e o que ficou para segunda. Dá para fechar a semana de casa, sem ninguém ligando atrás de arquivo. A gente monta esse cenário ao vivo, com você.
Traga quem decide com você. É só indicar no agendamento.