Versión 4 aprobada Versión 2 publicada
Entre el briefing y la difusión, el trabajo pasa por cinco handoffs o más. En alguno de ellos, la versión correcta se queda atrás.
cinco relevos, cinco sitios distintos
Para equipos de marketing que aprueban piezas creativas con 3 o más personas a la vez.
Dónde se pierde el trabajo
De media, un trabajo cambia de manos
cinco veces o más.
Quien pide escribe el briefing. Tú lo conviertes en Demanda. La agencia produce. Los aprobadores deciden. Vuelve a ti. Medios lo difunde. Cinco relevos, y el contexto se pierde en cada uno. Una semana cualquiera en una operación de marca:
El equipo regional pide una adaptación por mensaje directo, sin formato ni plazo. Reescribes el briefing a mano para que la agencia lo entienda.
La agencia sube el layout a un enlace del drive. Nadie sabe si es la v4 o la v5 sin abrir las dos.
Marketing, jurídico, trade y dirección responden cada uno a su ritmo, y cada área mira un archivo distinto.
Te conviertes en quien reclama: recuerdas por mensaje, reenvías el enlace y vuelves a preguntar en la reunión. La aprobación avanza al ritmo de quien responde el último.
Ya estás con la v5 mientras aún hay gente discutiendo la v2 por correo. La conversación nunca está toda en el mismo punto.
La pieza aprobada se guarda en una carpeta con el nombre de la campaña, sin número de versión ni caducidad de derechos de imagen.
El viernes a las 18:00, quien lleva los medios de pago tiene que subir el anuncio. Entra en la carpeta y publica el archivo que encuentra allí. No había una versión final clara ni un sitio donde buscarla.
La v2 sale al aire, y la llamada de compliance llega el lunes.
Sin la solución adecuada, el paso entre etapas nunca queda bien resuelto, y es ahí donde el trabajo se pierde. El 44% de las agencias todavía recibe el briefing por correo.
Por qué tu stack no cuadra
Dos categorías de herramientas
que, juntas, compiten entre sí.
Apps de productividad
- Proyecto, tarea y responsable
- Tablero, plazo y estado
- Informe de avance
Lo que no resuelven: previsualización en alta, versiones apiladas, comentarios en el punto exacto y la decisión registrada.
Apps de archivo y aprobación
- Archivo aprobado y versiones
- Carpetas, taxonomía y búsqueda
- Derechos de uso y reutilización
Lo que no resuelven: petición, cola, etapa, rol y plazo del trabajo que produjo la pieza.
O la operación convive con un remiendo, o adopta un entorno pensado para los dos lados. Coser módulos por API no hace que esos eventos se hablen.
Apaga esa alarma
Demanda, aprobación y activo digital
en el mismo sitio.
La plataforma Wikimee es ese sitio.
Creada por quienes viven el día a día del marketing.
Briefing, demanda, iniciativa creativa, aprobación, activo digital y la gestión del tiempo y las personas viven en el mismo modelo de datos. Wikimee puede abarcar toda la operación o solo la parte que necesitas.
componente · Demandas
La petición se vuelve Demanda
Briefings completos
y accionables.
entra en el Tablero con responsable, plazo y etapas claras
con responsables y vencimientos, sin hoja de cálculo paralela
toda la campaña, con metas, equipos y cronograma
Regional, producto y comercial abren la petición desde la plataforma o desde el Portal de tu marca. Llega estructurada, pasa por tu análisis y se convierte en Demanda, con responsable y plazo.
Un briefing malo desperdicia un tercio del presupuesto. Fuente: BetterBriefs e IPA.
componente · Tableros, dentro de Demandas
La Demanda avanza en el Tablero
La producción avanza con responsable y plazo.
entrada (2)
en curso (5)
en aprobación (9)
entregas finales (214)
El estado deja de reconstruirse en reuniones: quien pide, quien hace y quien aprueba ven lo mismo, al mismo tiempo.
aprobación de contenido, dentro de la Demanda
La decisión que queda registrada
La aprobación ocurre en la previsualización de la pieza.
anotaciones resueltas: 2 de 2
Cuatro, cinco o seis aprobadores miran la misma pantalla, en la misma versión. Esta es la pantalla que abres cuando llama compliance.
Una vez aprobada, la pieza sigue hacia los canales. Y es aquí donde las versiones dejan de multiplicarse.
componentes · Contenido, Drive y Panel
El punto de partida de la próxima campaña
La pieza publicada se convierte en archivo con rastro.
Cada pieza con versión, historial y derechos de uso, y la operación medida en tiempo real. Una operación con workflow avanzado tiene un 48% más de ROI. Fuente: Canto, 2026.
Quién ya opera así
Operaciones de marca que funcionan en Wikimee
Base actual de la plataforma. Portal con 110 cooperativas en ocho años de operación. Reducción del 75% en retrabajo y cero errores de publicación en una operación de cinco años. Catálogos multimarca en diez años.
El resultado de un caso pertenece a quien lo consiguió. Lo que se puede prometer es el mismo mecanismo, no la misma cifra.
Las tres preguntas que siempre salen
Ya tenemos herramienta. ¿El equipo la adopta? ¿Integra?
“Ya tenemos herramienta.”
Probablemente varias, y seguramente no cubren todos los lados de tu operación. Wikimee puede entrar solo en el lado que duele, la aprobación, y convivir con el resto, dándote tiempo para ir sustituyendo las demás a tu ritmo.
“Mi equipo nunca adopta nada.”
Quien crea sigue creando donde ya crea. Lo que cambia es el sitio de la petición, de la aprobación y del archivo final. Empieza por una campaña y mide la adopción antes de ampliar.
“¿Integra con lo que yo uso?”
La plataforma está totalmente componentizada por API e integra con cientos de aplicaciones. Conectas lo que ya funciona hoy y cambias el resto cuando tenga sentido, sin parar la operación para migrar nada.
No hace falta que sea todo de una vez. Una campaña real, en treinta días, responde mejor que cualquier presentación.
Empieza del tamaño que tenga sentido
Elige el Plan Ideal.
De organizar un equipo a la operación multimarca con Portal. Empiezas por el tamaño que resuelve tu dolor de hoy y creces cuando la operación lo pida.
Pro
Ideal para el trabajo en equipo, departamentos o pequeños negocios.
R$ 55 /usuario
- Puesto de Invitado Gratuito
- Workspaces Profesionales
- Proyectos y Campañas
- Equipos
- Gestión de Archivos
- Aprobaciones de Archivos y Textos
- Comunicador Integrado
- Calendarios dinámicos
- Soporte por Tickets
Business
Perfecto para negocios consolidados que quieren escalar.
R$ 80 /usuario
- Puesto de Invitado Gratuito
- Portales de Relación
- White Label
- Gestión de Personas
- Time-Tracking
- Integraciones Nativas
- Atención Humana
- Soporte Prioritario
Enterprise
Entorno personalizable y adaptable a organizaciones más grandes.
Consúltanos
- Puestos bajo consulta
- Almacenamiento bajo consulta
- Organización Jerárquica
- Permisos Organizativos
- Subcuentas
- Single Sign-On / SAML
- Métricas y Panel B.I.
- Integraciones Personalizadas
- Programa de Onboarding
- Programa de Formación
- Gestor de Éxito del Cliente
- Gestor de Cuentas
- Soporte Personalizado
Recorre las categorías y encuentra el plan que se ajusta a tu operación. Invitado es el puesto gratuito, incluido en todos los planes de pago.
| Función | Invitado | Pro | Business | Enterprise |
|---|---|---|---|---|
| Cuenta | ||||
| Puesto adicional | ||||
| Workspace adicional | ||||
| Almacenamiento adicional | ||||
| Perfiles de acceso | ||||
| Integraciones nativas | ||||
| Logo personalizado | ||||
| Colores personalizados | ||||
| Dominio propio | ||||
| Página de inicio de sesión personalizada | ||||
| Portal de relación | ||||
| Integraciones vía API | ||||
| Gestión de personas | ||||
| Registro de horas | ||||
| Subcuentas por marca o unidad | ||||
| Permisos organizativos | ||||
| Single Sign-On / SAML | ||||
| Métricas y panel B.I. | ||||
| Integraciones personalizadas | ||||
| Puestos y almacenamiento bajo consulta | ||||
| Workspaces | ||||
| Workspace privado | ||||
| Marca propia | ||||
| Feed de actividades | ||||
| Filtros y búsqueda avanzada | ||||
| Workspace público | ||||
| Perfiles de acceso | ||||
| Miembros e invitados | ||||
| Grupos y jerarquía | ||||
| Iniciativas | ||||
| Marca propia | ||||
| Bio y publicación | ||||
| Feed de actividades | ||||
| Archivos y demandas relacionadas | ||||
| Metas | ||||
| Filtros y búsqueda avanzada | ||||
| Perfiles de acceso | ||||
| Cronograma | ||||
| Demandas | ||||
| Tableros ágiles | ||||
| Plan de seguimiento | ||||
| Línea de tiempo y calendario | ||||
| Filtros y búsqueda avanzada | ||||
| Aprobación simple | ||||
| Aprobación avanzada | ||||
| Archivos | ||||
| Compartir | ||||
| Carpetas compartibles | ||||
| Filtros y búsqueda avanzada | ||||
| Previsualización en tiempo real | ||||
| Versionado | ||||
| Comparación de versiones | ||||
| Etiquetado automático de imagen con IA | ||||
| Etiquetado automático de vídeo con IA | ||||
| Subtítulos a demanda con IA | ||||
| Soporte | ||||
| Centro de ayuda | ||||
| Chatbot | ||||
| Apertura de tickets | ||||
| Atención humana | ||||
| Soporte prioritario | ||||
| Gestor de éxito del cliente | ||||
| Programa de onboarding | ||||
| Programa de formación | ||||
| Gestor de cuentas | ||||
| SLA y soporte personalizados | ||||
Los límites de puestos, workspaces y almacenamiento se pueden ajustar dentro de cada plan. En Enterprise, el entorno se diseña junto con tu equipo.
Treinta minutos con un trabajo tuyo
Pruébalo con trabajos reales.
Pruébalo en campañas pequeñas, con gente abierta a lo nuevo. Montamos el flujo en directo contigo, y tu operación ya se ve de otra manera.
Trae contigo a quien aprueba. Solo tienes que indicarlo al reservar.