Versão 4 aprovada Versão 2 publicada
Entre o briefing e a veiculação, o job passa por cinco handoffs ou mais. Em algum deles, a versão certa fica para trás.
cinco passagens de bastão, cinco lugares diferentes
Para times de marketing que aprovam peças criativas com 3 ou mais pessoas simultaneamente.
Onde o job se perde
Em média, um job troca de mãos
cinco vezes ou mais.
Quem pede escreve o briefing. Você transforma em Demanda. A agência produz. Os aprovadores decidem. Volta para você. A mídia veicula. Cinco passagens, e o contexto se perde em cada uma. Uma semana comum numa operação de marca:
A regional pede uma adaptação num direct, sem formato nem prazo. Você reescreve o briefing à mão para a agência entender.
A agência sobe o layout num link do drive. Ninguém sabe se é a v4 ou a v5 sem abrir as duas.
Marketing, jurídico, trade e diretoria respondem no tempo de cada um, e cada área olha um arquivo diferente.
Você vira cobrador: lembra no direct, reenvia o link e pergunta de novo na reunião. A aprovação anda no ritmo de quem responde por último.
Você já está tratando a v5, enquanto ainda tem gente discutindo a v2 por e-mail. A conversa nunca está toda no mesmo ponto.
A peça aprovada é salva numa pasta com o nome da campanha, sem número de versão nem prazo de direito de imagem.
Na sexta, às 18h, quem cuida da mídia paga precisa subir o anúncio. Entra na pasta e publica o arquivo que encontra ali. Não havia versão final clara nem lugar certo para buscá-la.
A v2 vai para o ar, e a ligação do compliance chega na segunda.
Sem a solução adequada, a passagem entre as etapas nunca é bem resolvida, e é nela que o trabalho se perde. 44% das agências ainda recebem briefing por e-mail.
Por que a sua stack não fecha a conta
Duas categorias de ferramentas
que, juntas, competem entre si.
Apps de produtividade
- Projeto, tarefa e responsável
- Quadro, prazo e status
- Relatório de andamento
O que eles não resolvem: preview em alta, versão em pilha, comentário no ponto exato e decisão registrada.
Apps de acervo e aprovação
- Arquivo aprovado e versões
- Pastas, taxonomia e busca
- Direito de uso e reúso
O que eles não resolvem: pedido, fila, etapa, papel e prazo do trabalho que produziu a peça.
Ou a operação convive com uma colcha de retalhos, ou adota um ambiente pensado para os dois lados. Quem costura módulos por API não faz esses eventos conversarem.
Desligue esse alarme
Demanda, aprovação e ativo digital
no mesmo lugar.
A Plataforma Wikimee é esse lugar.
Feita por quem vive a rotina de marketing.
Briefing, demanda, iniciativa criativa, aprovação, ativo digital e a gestão de tempo e pessoas, vivem no mesmo modelo de dados. A Wikimee pode abraçar a operação inteira ou só a parte que você precisa.
componente · Demandas
O pedido vira Demanda
Briefings completos
e acionáveis.
entra no Quadro com dono, prazo e etapas claras
com responsáveis e vencimentos, sem planilha paralela
a campanha inteira com metas, times e cronograma
Regional, produto e comercial abrem o pedido pela plataforma ou pelo Portal da sua marca. Ele chega estruturado, passa pela sua análise e vira Demanda, com dono e prazo.
Briefing ruim desperdiça um terço do orçamento. Fonte: BetterBriefs e IPA.
componente · Quadros, dentro de Demandas
A Demanda anda no Quadro
A produção avança com dono e prazo.
entrada (2)
em andamento (5)
em aprovação (9)
entregas finais (214)
O status deixa de ser feito em reunião: quem pede, quem faz e quem aprova enxergam a mesma coisa, ao mesmo tempo.
aprovação de conteúdo, dentro da Demanda
A decisão que fica registrada
A aprovação acontece no preview da peça.
anotações resolvidas: 2 de 2
Quatro, cinco ou seis aprovadores olham a mesma tela, na mesma versão. É esta tela que você abre quando o compliance liga.
Aprovada, a peça segue para os canais. E é aqui que as versões param de se multiplicar.
componentes · Conteúdo, Drive e Painel
O desdobramento da próxima campanha
A peça publicada vira acervo com rastro.
Cada peça com versão, histórico e direito de uso, e a operação medida em tempo real. Operação com workflow avançado tem 48% mais ROI. Fonte: Canto, 2026.
Quem já opera assim
Operações de marca que rodam na Wikimee
Base atual da plataforma. Portal com 110 cooperativas em oito anos de operação. Redução de 75% em refações e zero erro em publicações numa operação de cinco anos. Catálogos multi-marca em dez anos.
Resultado de caso pertence a quem o obteve. O que dá para prometer é o mesmo mecanismo, não o mesmo número.
As três perguntas que sempre vêm
Já temos ferramenta. O time adota? Integra?
“Já temos ferramenta.”
Provavelmente várias, e elas não devem cobrir todos os lados da sua operação. A Wikimee pode entrar só no lado que dói, a aprovação, e conviver com o restante, dando tempo para você ir substituindo as outras no seu tempo.
“Meu time nunca adota nada.”
Quem cria continua criando onde já cria. O que muda é o lugar do pedido, da aprovação e do arquivo final. Comece por uma campanha e meça a adesão antes de ampliar.
“Integra com o que eu uso?”
A plataforma é toda componentizada em API e integra com centenas de aplicativos. Você conecta o que já roda hoje e troca o resto quando fizer sentido, sem parar a operação para migrar nada.
Não precisa ser tudo de uma vez. Uma campanha real, em trinta dias, responde melhor que qualquer apresentação.
Comece do tamanho que fizer sentido
Escolha o Plano Ideal.
Da organização de um time à operação multi-marca com Portal. Você começa pelo tamanho que resolve a sua dor de hoje e cresce quando a operação pedir.
Pro
Ideal para trabalho em equipe, departamentos ou pequenos negócios.
R$ 55 /usuário
- Assento Convidado Gratuito
- Workspaces Profissionais
- Projetos e Campanhas
- Equipes
- Gestão de Arquivos
- Aprovações de Arquivos e Textos
- Comunicador Integrado
- Calendários dinâmicos
- Suporte por Tickets
Business
Perfeito para negócios estabelecidos que querem escalar.
R$ 80 /usuário
- Assento Convidado Gratuito
- Portais de Relacionamento
- White Label
- Gestão de Pessoas
- Time-Tracking
- Integrações Nativas
- Atendimento Humano
- Suporte Prioritário
Enterprise
Ambiente customizável e adaptável a organizações maiores.
Consulte
- Assentos sob consulta
- Armazenamento sob consulta
- Organização Hierárquica
- Permissionamento Organizacional
- Subcontas
- Single Sign-On / SAML
- Métricas e Painel B.I.
- Integrações Personalizadas
- Programa de Onboarding
- Programa de Treinamento
- Gerente de Sucesso
- Gerente de Contas
- Suporte Personalizado
Percorra as categorias e encontre o plano que se encaixa na sua operação. Convidado é o assento gratuito, incluído em todos os planos pagos.
| Funcionalidade | Convidado | Pro | Business | Enterprise |
|---|---|---|---|---|
| Conta | ||||
| Assento adicional | ||||
| Workspace adicional | ||||
| Armazenamento adicional | ||||
| Perfis de acesso | ||||
| Integrações nativas | ||||
| Logo personalizado | ||||
| Cores personalizadas | ||||
| Domínio próprio | ||||
| Página de login personalizada | ||||
| Portal de relacionamento | ||||
| Integrações via API | ||||
| Gestão de pessoas | ||||
| Apontamento de horas | ||||
| Subcontas por marca ou unidade | ||||
| Permissionamento organizacional | ||||
| Single Sign-On / SAML | ||||
| Métricas e painel B.I. | ||||
| Integrações personalizadas | ||||
| Assentos e armazenamento sob consulta | ||||
| Workspaces | ||||
| Workspace privado | ||||
| Marca própria | ||||
| Feed de atividades | ||||
| Filtros e busca avançada | ||||
| Workspace público | ||||
| Perfis de acesso | ||||
| Membros e convidados | ||||
| Grupos e hierarquia | ||||
| Iniciativas | ||||
| Marca própria | ||||
| Bio e publicação | ||||
| Feed de atividades | ||||
| Arquivos e demandas relacionadas | ||||
| Metas | ||||
| Filtros e busca avançada | ||||
| Perfis de acesso | ||||
| Cronograma | ||||
| Demandas | ||||
| Quadros ágeis | ||||
| Plano de acompanhamento | ||||
| Linha de tempo e calendário | ||||
| Filtros e busca avançada | ||||
| Aprovação simples | ||||
| Aprovação avançada | ||||
| Arquivos | ||||
| Compartilhamento | ||||
| Pastas compartilháveis | ||||
| Filtros e busca avançada | ||||
| Pré-visualização em tempo real | ||||
| Versionamento | ||||
| Comparação de versões | ||||
| Marcação automática de imagem com IA | ||||
| Marcação automática de vídeo com IA | ||||
| Legendas sob demanda com IA | ||||
| Suporte | ||||
| Central de ajuda | ||||
| Chatbot | ||||
| Abertura de tickets | ||||
| Atendimento humano | ||||
| Suporte prioritário | ||||
| Gerente de sucesso | ||||
| Programa de onboarding | ||||
| Programa de treinamento | ||||
| Gerente de contas | ||||
| SLA e suporte personalizados | ||||
Valores e limites de assentos, workspaces e armazenamento podem ser ajustados dentro de cada plano. No Enterprise, o desenho do ambiente é feito junto com a sua equipe.
Trinta minutos com um job seu
Teste em jobs reais.
Teste em campanhas menores, com gente aberta a novidade. A gente monta o fluxo ao vivo com você, e a sua operação já aparece de outro jeito.
Traga quem aprova com você. É só indicar no agendamento.