¿Buscas una alternativa o complemento a Google Drive?¡Conoce Wikimee!
Plataforma de productividad dedicada a producir y publicar contenidos.
Un servicio de almacenamiento en la nube, integrado con Google Workspace.
Entiende qué hace cada herramienta
¿Necesitas una plataforma que se adapte a tu flujo de trabajo? Wikimee es para ti.
Crea portales de relación para gestionar demandas, proyectos, campañas y automatizaciones, conduciendo los flujos de trabajo, la gestión de contenido, la aprobación, la colaboración y el compartir, todo en una sola plataforma.
Google Drive es un servicio de almacenamiento en la nube que permite almacenar, sincronizar y compartir archivos fácilmente. Integrado con Google Workspace, da acceso a herramientas de productividad como Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones y Google Meet, y se usa mucho para colaborar y organizar archivos en tiempo real.
Los 5 pilares de la productividad
Colaboración
Comunicación + Compartir
Wikimee ofrece comunicación en tiempo real a través de feeds en tareas, proyectos, workspaces y portales, reunidos en un panel central, para que los equipos colaboren de forma integrada.
Sin comunicación en tiempo real integrada. La colaboración ocurre mediante comentarios en documentos; para mensajería y videollamadas hacen falta Google Chat o Meet.
Drive
Aprobación + Publicación + Distribución
DAM nativo: organización, almacenamiento, aprobación, publicación y compartición de los activos, de principio a fin.
Almacenamiento en la nube, pero sin funciones de DAM: sin aprobación de contenido ni publicación automatizada nativas.
Organización
Jerarquía + Segmentación
Jerarquía de Cuentas, Subcuentas y Workspaces con segmentación por perfil, que automatiza accesos y permisos.
Organización básica mediante carpetas y permisos de uso compartido (ver, comentar, editar), sin una jerarquía avanzada como Wikimee.
Operación
Gestión de Demandas + Proyectos + Campañas
Gestión de demandas, proyectos y campañas con cronogramas, tableros y flujos de trabajo automatizados.
Sin gestión de proyectos y tareas nativa. Depende de herramientas externas como Trello o ClickUp.
Compromiso
Personas + Equipos + Clientes
Portales de relación que centralizan y distribuyen contenido a clientes y colaboradores.
Sin portales. La comunicación ocurre mediante enlaces para compartir archivos, enviados por correo u otros canales.
¿Por qué elegir Wikimee?
Mira las principales diferencias entre Wikimee y Google Drive
vsPros, contras y atención al cliente
Desde la primera semana ya se ven resultados con la Plataforma de Experiencia Wikimee. Con ella puedes poner en práctica muchos de los cambios que exige la evolución de tu negocio y del marketing.
Gestión integrada
Una solución completa para las operaciones creativas, con gestión de proyectos, activos digitales y automatización de flujos de trabajo.
Organización
Jerarquía de Cuentas > Subcuentas > Workspaces, que permite un control granular y autonomía para distintos equipos y perfiles.
Portales personalizados
Facilita el acceso, la centralización de la información y la comunicación con clientes u operaciones específicas.
Gestión intuitiva
Un panel de control con visualización rápida y distintas perspectivas de todo lo que te rodea.
Drive integrado
Una solución nativa de gestión de activos digitales, con aprobación y publicación de contenido.
Curva de aprendizaje
Facilitada por un onboarding personalizado y customer success en tu idioma para el equipo de gestión.
Almacenamiento en la nube
Un sistema de almacenamiento seguro y accesible desde cualquier lugar.
Colaboración sencilla
Varias personas pueden editar documentos a la vez en tiempo real.
Integración con Google Workspace
Acceso fácil a muchas herramientas de productividad en un mismo entorno.
Plan gratuito
Disponible con 15 GB de almacenamiento gratuito por cuenta.
Integraciones
Disponibilidad de integraciones en constante expansión o a demanda.
Gestión de proyectos limitada
Sin herramientas de gestión de proyectos nativas; necesita integraciones externas.
Sin DAM nativo
No ofrece funciones específicas de gestión de activos digitales.
Control de acceso básico
Permisos sencillos, sin una organización jerárquica detallada.
Sin portales personalizados
Sin soporte para portales de clientes o colaboradores.
Soporte
Wikimee ofrece distintos niveles de atención al cliente según tu plan. El soporte es personalizado y de respuesta rápida. Los casos quedan registrados en el CRM y forman la base de conocimiento de cada usuario.
Centro de ayuda
Base de conocimiento contextualizada con apertura de tickets e intercambio de mensajes.
PoC - Prueba de concepto
Un entorno de pruebas gratuito permite a la empresa explorar todas las funciones antes de contratar un plan corporativo.
Onboarding personalizado
Adaptado a las necesidades específicas de cada cliente para garantizar una implantación exitosa.
Tutoriales y primeros pasos
Tutoriales de navegación para entender cada componente de la plataforma y administrar la cuenta.
Gestor de éxito
Un profesional dedicado que acompaña al cliente durante todo el uso de la plataforma para obtener mejores resultados.
Gestor de cuenta
Un agente disponible para nuevos retos y oportunidades de negocio, con atención dedicada.
Soporte
Google Drive ofrece atención al cliente según el plan contratado. Los tiempos de respuesta pueden variar según el nivel del plan.
Centro de ayuda
Base de conocimiento contextualizada con apertura de tickets e intercambio de mensajes.
Comunidad
Una comunidad de usuarios a la que consultar dudas y soluciones prácticas.
Tutoriales y vídeos
Una serie de tutoriales y vídeos con recorridos y ayuda para empezar a usar la herramienta.
Consideraciones finales
La elección entre la Plataforma Wikimee y Google Drive + Google Workspace depende de las necesidades específicas de tu organización.
Si buscas una solución completa para operaciones creativas y marketing, con gestión de proyectos integrada, DAM, flujos de trabajo automatizados y portales personalizados, la Plataforma Wikimee es la mejor opción. Con soporte dedicado y un plan corporativo, Wikimee ofrece una experiencia diferenciada para empresas que quieren centralizar sus operaciones creativas.
Google Drive, por su parte, es una opción excelente para el almacenamiento en la nube y la colaboración básica, sobre todo para equipos que ya usan Google Workspace. Sin embargo, carece de funciones avanzadas para gestionar proyectos y activos digitales, por lo que resulta menos adecuado cuando se necesita una solución integrada para operaciones creativas.
¿Aún no estás listo para dejar Google Drive?
Si te encanta Google Drive o no puedes dejarlo a corto plazo, ¡no pasa nada! Wikimee y Google Drive pueden integrarse, combinando lo mejor de Drive con lo mejor de las operaciones. Pruébalo gratis o habla con uno de nuestros especialistas (también gratis).