Procurando uma alternativa ou um complemento ao Google Drive?Conheça Wikimee!
Plataforma de produtividade dedicada à produção e publicação de conteúdo.
É um serviço de armazenamento em nuvem.
Entenda o que cada ferramenta faz
Precisa de uma plataforma que se adapte ao seu fluxo de trabalho? Wikimee é para você.
Cria portais de relacionamento para a gestão de demandas, projetos, campanhas e automações para a condução de fluxos de trabalho, gestão de conteúdo, aprovação, colaboração e compartilhamento.
O Google Drive é um serviço de armazenamento em nuvem que permite aos usuários armazenar, sincronizar e compartilhar arquivos de maneira simples. Integrado ao Google Workspace, oferece acesso a ferramentas de produtividade como Documentos, Planilhas, Apresentações e Google Meet. O Drive é amplamente utilizado por empresas e indivíduos para colaboração e organização de arquivos em tempo real.
Os 5 pilares da produtividade
Colaboração
Comunicação + Compartilhamento
Wikimee oferece comunicação em tempo real através de feeds em tarefas, projetos, workspaces, portais e um concentrador de todos os feeds no painel central, permitindo que equipes colaborem de maneira integrada em todas as operações criativas que esteja acontecendo.
O Google Drive não possui um sistema de comunicação em tempo real integrado. A colaboração ocorre principalmente por meio de comentários em documentos e arquivos, sendo necessário utilizar o Google Chat ou Google Meet para mensagens instantâneas e videoconferências.
Drive
Aprovação + Publicação + Distribuição
Wikimee possui DAM (Digital Asset Management) integrado. Isso cuida do ciclo de vida dos ativos digitais, ou seja: organização, armazenamento, aprovação, publicação e compartilhamento.
Google Drive é um serviço de armazenamento em nuvem, mas não possui funcionalidades específicas de DAM. Embora seja possível organizar arquivos em pastas, não há recursos nativos para aprovação de conteúdo ou publicação automatizada.
Organização
Hierarquia + Segmentação
Wikimee conta com arranjos refinados baseados em níveis hierárquicos e segmentação por personas, isso automatiza os acessos e o permissionamento.
Google Drive oferece uma organização básica por meio de pastas e permissões de compartilhamento. Embora seja possível atribuir diferentes níveis de acesso (visualização, comentário, edição), ele não possui uma estrutura hierárquica avançada como a Wikimee.
Operação
Gestão de Demandas + Projetos + Campanhas + Ações
Wikimee oferece a gestão operacional das demandas, projetos e iniciativas, incluindo cronogramas, quadros Kanban e workflows automatizados e integrados.
O Google Drive não possui uma ferramenta nativa de gestão de projetos e tarefas. No entanto, aplicativos como Google Keep e Google Tarefas podem ser utilizados para criar listas simples de tarefas. Para uma gestão de projetos mais robusta, é necessário integrar ferramentas externas, como o Trello ou o ClickUp.
Engajamento
Pessoas + Equipes + Clientes
A Plataforma Wikimee possibilita a criação de portais de relacionamento que centralizam e distribuem conteúdos para clientes e colaboradores. Esses portais podem ser adaptados às necessidades específicas de cada organização.
O Google Drive não oferece portais personalizados. A comunicação e o compartilhamento de informações ocorrem por meio de links de compartilhamento de arquivos, que podem ser enviados por e-mail ou outros canais.
Por que escolher Wikimee?
Veja as principais diferenças entre Wikimee e Google Drive
vsPrós, contras e atendimento ao cliente
Já na primeira semana é possível ver resultados com a entrada em jogo da Plataforma de Experiência Wikimee. Com ela, é possível colocar em prática muitas das mudanças exigidas pela evolução do seu negócio e do marketing em si.
Gestão Integrada
Oferece uma solução completa para operações criativas, incluindo gestão de projetos, ativos digitais e automação de workflows.
Organização
Hierarquia com Contas > Subcontas > Workspaces. Isso possibilita maior granularidade organizacional, permitindo autonomia para diferentes equipes e Personas.
Portais Personalizados
Facilita o acesso, a centralização de informações e a comunicação com clientes ou operações específicas.
Gestão Intuitiva
Painel de controle com rápida visualização e diferentes perspectivas de tudo o que está ao seu redor.
Drive Integrado
Oferece uma solução de gestão de ativos digitais nativa, com aprovação e publicação de conteúdo.
Curva de Aprendizado
Facilitada pelo onboarding personalizado e customer success em português para o time de gestão.
Armazenamento em Nuvem
Oferece um sistema de armazenamento seguro e acessível de qualquer lugar.
Colaboração Simples
Permite que várias pessoas editem documentos simultaneamente em tempo real.
Integração com Google Workspace
Facilita o acesso a diversas ferramentas de produtividade em um único ambiente.
Plano Gratuito
Disponível com 15 GB de armazenamento gratuito por conta.
Integrações
Disponibilidade de integrações em constante expansão ou sob demanda.
Gestão de Projetos Limitada
Não possui ferramentas nativas para gestão de projetos, sendo necessário utilizar integrações externas.
Falta de DAM Nativo
Não oferece funcionalidades específicas para gestão de ativos digitais.
Controle de Acesso Básico
Oferece permissões simples, mas não permite uma organização hierárquica detalhada.
Portais Personalizados Ausentes
Não há suporte para criação de portais personalizados para clientes ou colaboradores.
Suporte
Wikimee oferece diferentes níveis de suporte ao cliente conforme o plano contratado. O suporte é personalizado e com respostas rápidas. Os casos ficam registrados no CRM e compõem a base de conhecimento de cada usuário.
Central de Ajuda
Base de conhecimento contextualizada com abertura de chamados e troca de mensagens.
PoC - Proof of Concept
Montagem de um ambiente de testes gratuito, possibilita que a empresa explore todas as funcionalidades antes de contratar um plano corporativo.
Onboarding Personalizado
Adaptado às necessidades específicas de cada cliente, para garantir uma implementação bem-sucedida.
Tutoriais e Primeiros passos
Tutoriais navegacionais para a compreensão de cada um dos componentes da plataforma e para a administração da conta.
Gerente de Sucesso
Profissional dedicado que acompanha o cliente durante todo o uso da plataforma, auxiliando na obtenção de melhores resultados.
Gerente de Conta
Agente disponível para responder a novos desafios e oportunidades de negócio que possam surgir, com atendimento em português.
Suporte
Google Drive oferece suporte ao cliente conforme o plano contratado. O tempo de resposta pode variar conforme o nível do plano.
Central de Ajuda
Base de conhecimento contextualizada com abertura de chamados e troca de mensagens.
Comunidade
Comunidade de usuários que pode ser consultada para dúvidas e soluções práticas.
Tutoriais e Vídeos
Uma série de tutoriais e vídeos com tours e ajuda nos primeiros passos da ferramenta.
Considerações finais
A escolha entre a Plataforma Wikimee e o Google Drive + Google Workspace depende das necessidades específicas da sua organização.
Se você busca uma solução completa para operações criativas e marketing, com gestão integrada de projetos, DAM, fluxos de trabalho automatizados e portais personalizados, a Plataforma Wikimee é a melhor opção. Com suporte dedicado em português e um plano corporativo, a Wikimee oferece uma experiência diferenciada para empresas que desejam centralizar suas operações criativas.
Por outro lado, o Google Drive é uma excelente opção para armazenamento em nuvem e colaboração básica, especialmente para equipes que já utilizam outras ferramentas do Google Workspace. No entanto, ele carece de recursos avançados para gestão de projetos e ativos digitais, tornando-se menos indicado para empresas que precisam de uma solução integrada para operações criativas.
Ainda não se sente preparado para abrir mão do Google Drive?
Se você é apaixonado pelo Google Drive ou se não pode abrir mão dele no curto prazo, está tudo bem! Wikimee e Google Drive podem se integrar, unindo o melhor do Drive com o melhor nas Operações. Experimente Grátis ou chame um de nossos especialistas (também gratuitamente).