Procurando uma alternativa ou um complemento às ferramentas de to-do list?Conheça Wikimee!
Plataforma de produtividade dedicada à produção e publicação de conteúdo.
Ferramentas de gerenciamento de tarefas.
Entenda o que cada ferramenta faz
Precisa de uma plataforma que se adapte ao seu fluxo de trabalho? Wikimee é para você.
Cria portais de relacionamento para a gestão de demandas, projetos, campanhas e automações para a condução de fluxos de trabalho, gestão de conteúdo, aprovação, colaboração e compartilhamento.
As ferramentas de gerenciamento de tarefas, como Todoist, Evernote, Google Keep e Microsoft To Do, são amplamente utilizadas para organização pessoal e produtividade, oferecendo recursos como listas de afazeres, lembretes e sincronização multiplataforma. Elas são ideais para gerenciamento de tarefas individuais ou pequenas equipes, proporcionando uma experiência simples e eficiente.
Os 5 pilares da produtividade
Colaboração
Comunicação + Compartilhamento
Wikimee oferece comunicação em tempo real através de feeds em tarefas, projetos, workspaces, portais e um concentrador de todos os feeds no painel central, permitindo que equipes colaborem de maneira integrada em todas as operações criativas que esteja acontecendo.
As ferramentas de to-do list oferecem funcionalidades de comentários em tarefas (ex.: Todoist) e compartilhamento de notas (ex.: Google Keep e Evernote), mas não possuem comunicação em tempo real como a Wikimee.
Drive
Aprovação + Publicação + Distribuição
Wikimee possui DAM (Digital Asset Management) integrado. Isso cuida do ciclo de vida dos ativos digitais, ou seja: organização, armazenamento, aprovação, publicação e compartilhamento.
Nenhuma ferramenta de to-do list possui gestão de ativos digitais; arquivos podem ser anexados a tarefas (ex.: Evernote e Google Keep), mas sem estruturação avançada.
Organização
Hierarquia + Segmentação
Wikimee conta com arranjos refinados baseados em níveis hierárquicos e segmentação por personas, isso automatiza os acessos e o permissionamento.
As ferramentas de to-do, como o Microsoft To Do e o Todoist, oferecem listas e etiquetas, permitindo organizar tarefas de maneira eficaz, porém com recursos limitados para organizações complexas.
Operação
Gestão de Demandas + Projetos + Campanhas + Ações
Wikimee oferece a gestão operacional das demandas, projetos e iniciativas, incluindo cronogramas, quadros Kanban e workflows automatizados e integrados.
As ferramentas de to-do list, como Todoist e Microsoft To Do, permitem criar tarefas e subtarefas, mas não oferecem uma gestão completa com fluxos de trabalho automatizados.
Engajamento
Pessoas + Equipes + Clientes
A Plataforma Wikimee possibilita a criação de portais de relacionamento que centralizam e distribuem conteúdos para clientes e colaboradores. Esses portais podem ser adaptados às necessidades específicas de cada organização.
As ferramentas de to-do list permitem apenas compartilhamento de listas e notas, sem oferecer uma experiência personalizada de relacionamento.
Por que escolher Wikimee?
Veja as principais diferenças entre Wikimee e To-do lists
vsPrós, contras e atendimento ao cliente
Já na primeira semana é possível ver resultados com a entrada em jogo da Plataforma de Experiência Wikimee. Com ela, é possível colocar em prática muitas das mudanças exigidas pela evolução do seu negócio e do marketing em si.
Gestão Integrada
Oferece uma solução completa para operações criativas, incluindo gestão de projetos, ativos digitais e automação de workflows.
Organização
Hierarquia com Contas > Subcontas > Workspaces. Isso possibilita maior granularidade organizacional, permitindo autonomia para diferentes equipes e Personas.
Portais Personalizados
Facilita o acesso, a centralização de informações e a comunicação com clientes ou operações específicas.
Gestão Intuitiva
Painel de controle com rápida visualização e diferentes perspectivas de tudo o que está ao seu redor.
Drive Integrado
Oferece uma solução de gestão de ativos digitais nativa, com aprovação e publicação de conteúdo.
Curva de Aprendizado
Facilitada pelo onboarding personalizado e customer success em português para o time de gestão.
Fácil de Usar
Interfaces simples e intuitivas.
Multiplataforma
Acesso via web, desktop e mobile.
Gestão Simples
Ótima para listas pessoais e pequenas equipes.
Integração Básica
Compatibilidade com calendários e e-mails.
Lembretes e Notificações
Auxiliam na organização diária.
Integrações
Disponibilidade de integrações em constante expansão ou sob demanda.
Falta de Recursos Avançados
Sem automação ou fluxos de trabalho complexos.
Gestão Limitada
Adequadas para indivíduos e pequenas equipes.
Sem Drive
Arquivos são apenas anexados, sem estruturação.
Sem Hierarquia Avançada
Estrutura simples sem controle granular de acessos.
Suporte
Wikimee oferece diferentes níveis de suporte ao cliente conforme o plano contratado. O suporte é personalizado e com respostas rápidas. Os casos ficam registrados no CRM e compõem a base de conhecimento de cada usuário.
Central de Ajuda
Base de conhecimento contextualizada com abertura de chamados e troca de mensagens.
PoC - Proof of Concept
Montagem de um ambiente de testes gratuito, possibilita que a empresa explore todas as funcionalidades antes de contratar um plano corporativo.
Onboarding Personalizado
Adaptado às necessidades específicas de cada cliente, para garantir uma implementação bem-sucedida.
Tutoriais e Primeiros passos
Tutoriais navegacionais para a compreensão de cada um dos componentes da plataforma e para a administração da conta.
Gerente de Sucesso
Profissional dedicado que acompanha o cliente durante todo o uso da plataforma, auxiliando na obtenção de melhores resultados.
Gerente de Conta
Agente disponível para responder a novos desafios e oportunidades de negócio que possam surgir, com atendimento em português.
Suporte
As ferramentas de to-do list oferecem suporte ao cliente conforme o plano contratado. O atendimento costuma ser em inglês, e o tempo de resposta pode variar conforme o nível do plano.
Central de Ajuda
Base de conhecimento contextualizada com abertura de chamados e troca de mensagens.
Comunidade
Comunidade de usuários que pode ser consultada para dúvidas e soluções práticas.
Tutoriais e Vídeos
Uma série de tutoriais e vídeos com tours e ajuda nos primeiros passos da ferramenta.
Considerações finais
A escolha entre a Plataforma Wikimee e ferramentas de to-do list como Todoist, Evernote, Google Keep e Microsoft To Do depende das necessidades do usuário.
Se a sua empresa busca uma solução completa para operações criativas e gestão de tarefas integrada com projetos, arquivos digitais e colaboração, a Wikimee é a opção ideal.
Por outro lado, se a necessidade for uma ferramenta simples para listas de afazeres diários, as opções como Todoist e Microsoft To Do podem ser mais apropriadas.
Ainda não se sente preparado para abrir mão das ferramentas de to-do list?
Se você é apaixonado pelas suas ferramentas atuais ou se não pode abrir mão delas no curto prazo, está tudo bem! A Wikimee pode se integrar, trazendo o melhor das Operações para o seu dia a dia. Experimente Grátis ou chame um de nossos especialistas (também gratuitamente).