¿Buscas una alternativa o complemento a Notion?¡Conoce Wikimee!
Plataforma de productividad dedicada a producir y publicar contenidos.
Una app de productividad y toma de notas.
Entiende qué hace cada herramienta
¿Necesitas una plataforma que se adapte a tu flujo de trabajo? Wikimee es para ti.
Crea portales de relación para gestionar demandas, proyectos, campañas y automatizaciones, conduciendo los flujos de trabajo, la gestión de contenido, la aprobación, la colaboración y el compartir, todo en una sola plataforma.
Notion es una herramienta todo en uno de notas, proyectos y colaboración que permite crear espacios de trabajo personalizables. Muy usada por equipos remotos, reúne documentación, planificación de proyectos y bases de datos en un solo lugar, conocida por su interfaz intuitiva y flexible.
Los 5 pilares de la productividad
Colaboración
Comunicación + Compartir
Wikimee ofrece comunicación en tiempo real a través de feeds en tareas, proyectos, workspaces y portales, reunidos en un panel central, para que los equipos colaboren de forma integrada.
Comentarios en tiempo real dentro de documentos y tareas, pero sin una comunicación tan sólida como la de Wikimee.
Drive
Aprobación + Publicación + Distribución
DAM nativo: organización, almacenamiento, aprobación, publicación y compartición de los activos, de principio a fin.
Sin DAM nativo. Se pueden adjuntar archivos a los documentos, pero sin una estructura de organización avanzada.
Organización
Jerarquía + Segmentación
Jerarquía de Cuentas, Subcuentas y Workspaces con segmentación por perfil, que automatiza accesos y permisos.
Permite crear espacios de trabajo, pero sin una organización jerárquica.
Operación
Gestión de Demandas + Proyectos + Campañas
Gestión de demandas, proyectos y campañas con cronogramas, tableros y flujos de trabajo automatizados.
Tableros Kanban, listas de tareas, cronogramas y bases de datos: muy flexible para proyectos, pero débil en procesos.
Compromiso
Personas + Equipos + Clientes
Portales de relación que centralizan y distribuyen contenido a clientes y colaboradores.
Comparte páginas y documentos con enlaces públicos o privados. Sin portales de marca para el cliente.
¿Por qué elegir Wikimee?
Mira las principales diferencias entre Wikimee y Notion
vsPros, contras y atención al cliente
Desde la primera semana ya se ven resultados con la Plataforma de Experiencia Wikimee. Con ella puedes poner en práctica muchos de los cambios que exige la evolución de tu negocio y del marketing.
Gestión integrada
Una solución completa para las operaciones creativas, con gestión de proyectos, activos digitales y automatización de flujos de trabajo.
Organización
Jerarquía de Cuentas > Subcuentas > Workspaces, que permite un control granular y autonomía para distintos equipos y perfiles.
Portales personalizados
Facilita el acceso, la centralización de la información y la comunicación con clientes u operaciones específicas.
Gestión intuitiva
Un panel de control con visualización rápida y distintas perspectivas de todo lo que te rodea.
Drive integrado
Una solución nativa de gestión de activos digitales, con aprobación y publicación de contenido.
Curva de aprendizaje
Facilitada por un onboarding personalizado y customer success en tu idioma para el equipo de gestión.
Flexibilidad
Muy personalizable, permite crear espacios de trabajo, páginas y bases de datos.
Interfaz intuitiva
Fácil de usar y de adaptar a las necesidades del equipo.
Documentación completa
Ideal para documentación interna, notas y planificación de proyectos.
Colaboración en tiempo real
Permite la edición colaborativa y los comentarios en tiempo real.
Integraciones
Disponibilidad de integraciones en constante expansión o a demanda.
Sin DAM
No dispone de un sistema nativo de gestión de activos digitales.
Jerarquía limitada
Sin subcuentas ni una estructura jerárquica avanzada.
Comunicación limitada
Sin un sistema de comunicación integrado robusto.
Soporte
Wikimee ofrece distintos niveles de atención al cliente según tu plan. El soporte es personalizado y de respuesta rápida. Los casos quedan registrados en el CRM y forman la base de conocimiento de cada usuario.
Centro de ayuda
Base de conocimiento contextualizada con apertura de tickets e intercambio de mensajes.
PoC - Prueba de concepto
Un entorno de pruebas gratuito permite a la empresa explorar todas las funciones antes de contratar un plan corporativo.
Onboarding personalizado
Adaptado a las necesidades específicas de cada cliente para garantizar una implantación exitosa.
Tutoriales y primeros pasos
Tutoriales de navegación para entender cada componente de la plataforma y administrar la cuenta.
Gestor de éxito
Un profesional dedicado que acompaña al cliente durante todo el uso de la plataforma para obtener mejores resultados.
Gestor de cuenta
Un agente disponible para nuevos retos y oportunidades de negocio, con atención dedicada.
Soporte
Notion ofrece atención al cliente según el plan contratado. Los tiempos de respuesta pueden variar según el nivel del plan.
Centro de ayuda
Base de conocimiento contextualizada con apertura de tickets e intercambio de mensajes.
Comunidad
Una comunidad de usuarios a la que consultar dudas y soluciones prácticas.
Tutoriales y vídeos
Una serie de tutoriales y vídeos con recorridos y ayuda para empezar a usar la herramienta.
Consideraciones finales
La elección entre la Plataforma Wikimee y Notion depende de las necesidades específicas de tu organización.
Si buscas una solución moderna y completa para operaciones creativas, con gestión de proyectos, DAM, portales personalizados y automatización de flujos de trabajo, Wikimee es la mejor opción. Su personalización jerárquica y la relación directa con los clientes son diferenciadores clave.
Por otro lado, si la prioridad es una herramienta de documentación y organización interna, Notion puede ser una buena opción. Está más centrada en notas y bases de datos, sin embargo, y puede no cubrir las demandas de empresas que necesitan gestión avanzada de activos digitales, proyectos complejos o una buena gestión de la demanda.
¿Aún no estás listo para dejar Notion?
Si te encanta Notion o no puedes dejarlo a corto plazo, ¡no pasa nada! Wikimee y Notion pueden integrarse, uniendo lo mejor de la organización con lo mejor de las operaciones. Pruébalo gratis o habla con uno de nuestros especialistas (también gratis).