Procurando uma alternativa ou um complemento ao Notion?Conheça Wikimee!
Plataforma de produtividade dedicada à produção e publicação de conteúdo.
É um aplicativo para produtividade e anotações.
Entenda o que cada ferramenta faz
Precisa de uma plataforma que se adapte ao seu fluxo de trabalho? Wikimee é para você.
Cria portais de relacionamento para a gestão de demandas, projetos, campanhas e automações para a condução de fluxos de trabalho, gestão de conteúdo, aprovação, colaboração e compartilhamento.
O Notion é uma ferramenta multifuncional de gestão de notas, projetos e colaboração, que permite aos usuários criar workspaces personalizáveis. É uma solução amplamente utilizada por equipes remotas, permitindo documentação, planejamento de projetos e bancos de dados organizacionais em um único lugar. É conhecido pela sua interface intuitiva e flexível.
Os 5 pilares da produtividade
Colaboração
Comunicação + Compartilhamento
Wikimee oferece comunicação em tempo real através de feeds em tarefas, projetos, workspaces, portais e um concentrador de todos os feeds no painel central, permitindo que equipes colaborem de maneira integrada em todas as operações criativas que esteja acontecendo.
O Notion possui comentários em tempo real dentro dos documentos e tarefas, mas não tem um sistema de comunicação tão robusto quanto o da Wikimee.
Drive
Aprovação + Publicação + Distribuição
Wikimee possui DAM (Digital Asset Management) integrado. Isso cuida do ciclo de vida dos ativos digitais, ou seja: organização, armazenamento, aprovação, publicação e compartilhamento.
O Notion não possui um sistema nativo de gestão de ativos digitais. Arquivos podem ser anexados aos documentos, mas sem uma estrutura de organização avançada.
Organização
Hierarquia + Segmentação
Wikimee conta com arranjos refinados baseados em níveis hierárquicos e segmentação por personas, isso automatiza os acessos e o permissionamento.
O Notion permite a criação de workspaces, porém sem uma organização hierárquica.
Operação
Gestão de Demandas + Projetos + Campanhas + Ações
Wikimee oferece a gestão operacional das demandas, projetos e iniciativas, incluindo cronogramas, quadros Kanban e workflows automatizados e integrados.
O Notion permite a criação de quadros Kanban, listas de tarefas, cronogramas e bancos de dados, sendo bastante flexível para personalização de projetos mas fraco em processos.
Engajamento
Pessoas + Equipes + Clientes
A Plataforma Wikimee possibilita a criação de portais de relacionamento que centralizam e distribuem conteúdos para clientes e colaboradores. Esses portais podem ser adaptados às necessidades específicas de cada organização.
O Notion permite o compartilhamento de páginas e documentos com links públicos ou privados.
Por que escolher Wikimee?
Veja as principais diferenças entre Wikimee e Notion
vsPrós, contras e atendimento ao cliente
Já na primeira semana é possível ver resultados com a entrada em jogo da Plataforma de Experiência Wikimee. Com ela, é possível colocar em prática muitas das mudanças exigidas pela evolução do seu negócio e do marketing em si.
Gestão Integrada
Oferece uma solução completa para operações criativas, incluindo gestão de projetos, ativos digitais e automação de workflows.
Organização
Hierarquia com Contas > Subcontas > Workspaces. Isso possibilita maior granularidade organizacional, permitindo autonomia para diferentes equipes e Personas.
Portais Personalizados
Facilita o acesso, a centralização de informações e a comunicação com clientes ou operações específicas.
Gestão Intuitiva
Painel de controle com rápida visualização e diferentes perspectivas de tudo o que está ao seu redor.
Drive Integrado
Oferece uma solução de gestão de ativos digitais nativa, com aprovação e publicação de conteúdo.
Curva de Aprendizado
Facilitada pelo onboarding personalizado e customer success em português para o time de gestão.
Flexibilidade
Altamente personalizável, permitindo a criação de workspaces, páginas e bancos de dados.
Interface Intuitiva
Fácil de usar e adaptar às necessidades da equipe.
Documentação Completa
Ideal para documentação interna, notas e planejamento de projetos.
Colaboração em Tempo Real
Permite edição colaborativa e comentários em tempo real.
Integrações
Disponibilidade de integrações em constante expansão ou sob demanda.
Falta de DAM
Não possui um sistema de gestão de ativos digitais nativo.
Organização Hierárquica Limitada
Não oferece subcontas ou estrutura hierárquica avançada.
Comunicação Limitada
Não possui um sistema de comunicação integrado robusto.
Suporte
Wikimee oferece diferentes níveis de suporte ao cliente conforme o plano contratado. O suporte é personalizado e com respostas rápidas. Os casos ficam registrados no CRM e compõem a base de conhecimento de cada usuário.
Central de Ajuda
Base de conhecimento contextualizada com abertura de chamados e troca de mensagens.
PoC - Proof of Concept
Montagem de um ambiente de testes gratuito, possibilita que a empresa explore todas as funcionalidades antes de contratar um plano corporativo.
Onboarding Personalizado
Adaptado às necessidades específicas de cada cliente, para garantir uma implementação bem-sucedida.
Tutoriais e Primeiros passos
Tutoriais navegacionais para a compreensão de cada um dos componentes da plataforma e para a administração da conta.
Gerente de Sucesso
Profissional dedicado que acompanha o cliente durante todo o uso da plataforma, auxiliando na obtenção de melhores resultados.
Gerente de Conta
Agente disponível para responder a novos desafios e oportunidades de negócio que possam surgir, com atendimento em português.
Suporte
Notion oferece suporte ao cliente conforme o plano contratado. O atendimento é em inglês, e o tempo de resposta pode variar conforme o nível do plano.
Central de Ajuda
Base de conhecimento contextualizada com abertura de chamados e troca de mensagens.
Comunidade
Comunidade de usuários que pode ser consultada para dúvidas e soluções práticas.
Tutoriais e Vídeos
Uma série de tutoriais e vídeos com tours e ajuda nos primeiros passos da ferramenta.
Considerações finais
A escolha entre a Plataforma Wikimee e o Notion depende das necessidades específicas da sua organização.
Se você busca uma solução moderna e completa para operações criativas, que inclua gestão de projetos, DAM, portais personalizados e automação de workflows, a Wikimee é a melhor opção. Sua personalização hierárquica e relacionamento direto com clientes são diferenciais importantes.
Por outro lado, se a prioridade é uma ferramenta de documentação e organização interna, o Notion pode ser uma boa escolha. No entanto, ele é mais focado em notas e bancos de dados, e pode não atender às demandas de empresas que precisam de gestão avançada de ativos digitais e projetos complexos ou mesmo uma boa gestão de demandas.
Ainda não se sente preparado para abrir mão do Notion?
Se você é apaixonado pelo Notion ou se não pode abrir mão dele no curto prazo, está tudo bem! Wikimee e Notion podem se integrar, unindo o melhor da Organização com o melhor nas Operações. Experimente Grátis ou chame um de nossos especialistas (também gratuitamente).