¿Buscas un complemento o una alternativa a Trello?¡Conoce Wikimee!
Plataforma de productividad dedicada a producir y publicar contenidos.
Una aplicación para gestionar equipos, proyectos y productos, basada en tableros Kanban.
Entiende qué hace cada herramienta
¿Necesitas una plataforma que se adapte a tu flujo de trabajo? Wikimee es para ti.
Crea portales de relación para gestionar demandas, proyectos, campañas y automatizaciones, conduciendo los flujos de trabajo, la gestión de contenido, la aprobación, la colaboración y el compartir, todo en una sola plataforma.
Una herramienta de gestión de proyectos basada en tableros Kanban, que permite organizar tareas en tarjetas y listas, con funciones básicas de colaboración e integración con otras herramientas.
Los 5 pilares de la productividad
Colaboración
Comunicación + Compartir
Wikimee ofrece comunicación en tiempo real a través de feeds en tareas, proyectos, workspaces y portales, reunidos en un panel central, para que los equipos colaboren de forma integrada.
Trello no tiene comunicación en tiempo real integrada; la colaboración ocurre a través de comentarios en las tarjetas, y la comunicación instantánea necesita herramientas externas.
Drive
Aprobación + Publicación + Distribución
DAM nativo: organización, almacenamiento, aprobación, publicación y compartición de los activos, de principio a fin.
Sin DAM nativo. Se pueden adjuntar archivos a las tarjetas, pero sin una estructura de organización avanzada.
Organización
Jerarquía + Segmentación
Jerarquía de Cuentas, Subcuentas y Workspaces con segmentación por perfil, que automatiza accesos y permisos.
Un sistema de permisos más básico, que asigna miembros a tarjetas y tableros, sin jerarquía avanzada.
Operación
Gestión de Demandas + Proyectos + Campañas
Gestión de demandas, proyectos y campañas con cronogramas, tableros y flujos de trabajo automatizados.
Tareas en listas y tarjetas dentro de tableros Kanban; las funciones avanzadas dependen de los Power-Ups.
Compromiso
Personas + Equipos + Clientes
Portales de relación que centralizan y distribuyen contenido a clientes y colaboradores.
Sin portales para el cliente. Su estructura se limita a tableros, listas y tarjetas.
¿Por qué elegir Wikimee?
Mira las principales diferencias entre Wikimee y Trello
vsPros, contras y atención al cliente
Desde la primera semana ya se ven resultados con la Plataforma de Experiencia Wikimee. Con ella puedes poner en práctica muchos de los cambios que exige la evolución de tu negocio y del marketing.
Gestión integrada
Una solución completa para las operaciones creativas, con gestión de proyectos, activos digitales y automatización de flujos de trabajo.
Organización
Jerarquía de Cuentas > Subcuentas > Workspaces, que permite un control granular y autonomía para distintos equipos y perfiles.
Portales personalizados
Facilita el acceso, la centralización de la información y la comunicación con clientes u operaciones específicas.
Gestión intuitiva
Un panel de control con visualización rápida y distintas perspectivas de todo lo que te rodea.
Drive integrado
Una solución nativa de gestión de activos digitales, con aprobación y publicación de contenido.
Curva de aprendizaje
Facilitada por un onboarding personalizado y customer success en tu idioma para el equipo de gestión.
Fácil de usar
Una interfaz intuitiva que facilita la adopción a equipos de distintos tamaños.
Flexibilidad
Puedes personalizar tableros, listas y tarjetas según las necesidades de tu proyecto.
Amplias integraciones
Una amplia lista de integraciones con otras herramientas, que permite personalizar según las necesidades del equipo.
Automatización de tareas
La posibilidad de crear flujos de trabajo automatizados para tareas rutinarias.
Integraciones
Disponibilidad de integraciones en constante expansión o a demanda.
Limitado para grandes proyectos
Para proyectos más complejos, puede que necesites complementar Trello con otras herramientas.
Dependencia de los Power-Ups
Las funciones avanzadas dependen de los Power-Ups; sin gestión nativa de activos digitales.
Sin Drive ni aprobaciones nativas
Los archivos se adjuntan a las tarjetas sin una estructura de organización avanzada.
Control de acceso básico
Solo permisos básicos, sin una organización jerárquica detallada.
Soporte
Wikimee ofrece distintos niveles de atención al cliente según tu plan. El soporte es personalizado y de respuesta rápida. Los casos quedan registrados en el CRM y forman la base de conocimiento de cada usuario.
Centro de ayuda
Base de conocimiento contextualizada con apertura de tickets e intercambio de mensajes.
PoC - Prueba de concepto
Un entorno de pruebas gratuito permite a la empresa explorar todas las funciones antes de contratar un plan corporativo.
Onboarding personalizado
Adaptado a las necesidades específicas de cada cliente para garantizar una implantación exitosa.
Tutoriales y primeros pasos
Tutoriales de navegación para entender cada componente de la plataforma y administrar la cuenta.
Gestor de éxito
Un profesional dedicado que acompaña al cliente durante todo el uso de la plataforma para obtener mejores resultados.
Gestor de cuenta
Un agente disponible para nuevos retos y oportunidades de negocio, con atención dedicada.
Soporte
Trello ofrece atención al cliente según el plan contratado. Los tiempos de respuesta pueden variar según el nivel del plan.
Centro de ayuda
Base de conocimiento contextualizada con apertura de tickets e intercambio de mensajes.
Comunidad
Una comunidad de usuarios a la que consultar dudas y soluciones prácticas.
Tutoriales y vídeos
Una serie de tutoriales y vídeos con recorridos y ayuda para empezar a usar la herramienta.
Consideraciones finales
La elección entre la Plataforma Wikimee y Trello depende de las necesidades específicas de tu organización.
Si buscas una solución completa para operaciones creativas y marketing, con gestión de proyectos integrada, activos digitales (DAM), flujos de trabajo automatizados, organización jerárquica y portales de relación personalizados, la Plataforma Wikimee es la opción más adecuada. Wikimee se creó para dar soporte a procesos complejos y ayudar a las empresas a centralizar sus operaciones creativas en una sola plataforma.
Por otro lado, si la prioridad es una herramienta sencilla de gestión de tareas basada en tableros Kanban, enfocada en proyectos o equipos más pequeños, Trello puede adaptarse mejor a tus necesidades. Para grandes proyectos, sin embargo, la dependencia de los Power-Ups y la falta de funciones nativas avanzadas pueden limitar su uso en entornos corporativos más complejos.
¿Aún no estás listo para dejar Trello?
Si te encanta Trello o no puedes dejarlo a corto plazo, ¡no pasa nada! Wikimee y Trello pueden integrarse, uniendo lo mejor de la colaboración con lo mejor de las operaciones. Pruébalo gratis o habla con uno de nuestros especialistas (también gratis).