Procurando um complemento ou uma alternativa ao Trello?Conheça Wikimee!
Plataforma de produtividade dedicada à produção e publicação de conteúdo.
Trello é um aplicativo de gerenciamento de equipes, projetos e produtos.
Entenda o que cada ferramenta faz
Precisa de uma plataforma que se adapte ao seu fluxo de trabalho? Wikimee é para você.
Cria portais de relacionamento para a gestão de demandas, projetos, campanhas e automações para a condução de fluxos de trabalho, gestão de conteúdo, aprovação, colaboração e compartilhamento.
É uma ferramenta de gestão de projetos baseada em quadros Kanban, que permite organizar tarefas em cartões e listas, com funcionalidades básicas de colaboração e integração com outras ferramentas.
Os 5 pilares da produtividade
Colaboração
Comunicação + Compartilhamento
Wikimee oferece comunicação em tempo real através de feeds em tarefas, projetos, workspaces, portais e um concentrador de todos os feeds no painel central, permitindo que equipes colaborem de maneira integrada em todas as operações criativas que esteja acontecendo.
O Trello não possui um sistema de comunicação em tempo real integrado; a colaboração ocorre principalmente por meio de comentários nos cartões, sendo necessário integrar ferramentas externas para comunicação instantânea.
Drive
Aprovação + Publicação + Distribuição
Wikimee possui DAM (Digital Asset Management) integrado. Isso cuida do ciclo de vida dos ativos digitais, ou seja: organização, armazenamento, aprovação, publicação e compartilhamento.
No Trello, não há um sistema nativo de gestão de ativos digitais; arquivos podem ser anexados aos cartões, mas sem uma estrutura de organização avançada.
Organização
Hierarquia + Segmentação
Wikimee conta com arranjos refinados baseados em níveis hierárquicos e segmentação por personas, isso automatiza os acessos e o permissionamento.
O Trello possui um sistema de permissões mais básico, permitindo a atribuição de membros a cartões e quadros, mas sem uma estrutura hierárquica avançada.
Operação
Gestão de Demandas + Projetos + Campanhas + Ações
Wikimee oferece a gestão operacional das demandas, projetos e iniciativas, incluindo cronogramas, quadros Kanban e workflows automatizados e integrados.
O Trello permite a organização de tarefas em listas e cartões dentro de quadros Kanban, com funcionalidades básicas de gestão de projetos; para recursos mais avançados, são necessárias integrações com outras ferramentas.
Engajamento
Pessoas + Equipes + Clientes
A Plataforma Wikimee possibilita a criação de portais de relacionamento que centralizam e distribuem conteúdos para clientes e colaboradores. Esses portais podem ser adaptados às necessidades específicas de cada organização.
O Trello não oferece portais personalizados; sua estrutura é baseada em quadros, listas e cartões para organização de tarefas e projetos.
Por que escolher Wikimee?
Veja as principais diferenças entre Wikimee e Trello
vsPrós, contras e atendimento ao cliente
Já na primeira semana é possível ver resultados com a entrada em jogo da Plataforma de Experiência Wikimee. Com ela, é possível colocar em prática muitas das mudanças exigidas pela evolução do seu negócio e do marketing em si.
Gestão Integrada
Oferece uma solução completa para operações criativas, incluindo gestão de projetos, ativos digitais e automação de workflows.
Organização
Hierarquia com Contas > Subcontas > Workspaces. Isso possibilita maior granularidade organizacional, permitindo autonomia para diferentes equipes e Personas.
Portais Personalizados
Facilita o acesso, a centralização de informações e a comunicação com clientes ou operações específicas.
Gestão Intuitiva
Painel de controle com rápida visualização e diferentes perspectivas de tudo o que está ao seu redor.
Drive Integrado
Oferece uma solução de gestão de ativos digitais nativa, com aprovação e publicação de conteúdo.
Curva de Aprendizado
Facilitada pelo onboarding personalizado e customer success em português para o time de gestão.
Fácil de Usar
Interface intuitiva que facilita a adoção por equipes de diversos tamanhos.
Flexibilidade
Permite a personalização de quadros, listas e cartões conforme as necessidades do projeto.
Integrações Amplas
Possui uma vasta lista de integrações com outras ferramentas, permitindo personalização conforme as necessidades da equipe.
Automação de Tarefas
Oferece a possibilidade de criar fluxos de trabalho automatizados para tarefas rotineiras.
Integrações
Disponibilidade de integrações em constante expansão ou sob demanda.
Funcionalidades Limitadas para Grandes Projetos
Para projetos mais complexos, pode ser necessário complementar o Trello com outras ferramentas.
Dependência de Power-Ups
Funcionalidades avançadas dependem de Power-Ups; não oferece a gestão de ativos digitais nativa.
Falta de Drive e Aprovações Nativos
Não oferece gestão de ativos digitais integrada; arquivos são anexados aos cartões sem uma estrutura de organização avançada.
Controle de Acesso Básico
Oferece apenas permissões básicas, sem suporte a uma organização hierárquica detalhada.
Suporte
Wikimee oferece diferentes níveis de suporte ao cliente conforme o plano contratado. O suporte é personalizado e com respostas rápidas. Os casos ficam registrados no CRM e compõem a base de conhecimento de cada usuário.
Central de Ajuda
Base de conhecimento contextualizada com abertura de chamados e troca de mensagens.
PoC - Proof of Concept
Montagem de um ambiente de testes gratuito, possibilita que a empresa explore todas as funcionalidades antes de contratar um plano corporativo.
Onboarding Personalizado
Adaptado às necessidades específicas de cada cliente, para garantir uma implementação bem-sucedida.
Tutoriais e Primeiros passos
Tutoriais navegacionais para a compreensão de cada um dos componentes da plataforma e para a administração da conta.
Gerente de Sucesso
Profissional dedicado que acompanha o cliente durante todo o uso da plataforma, auxiliando na obtenção de melhores resultados.
Gerente de Conta
Agente disponível para responder a novos desafios e oportunidades de negócio que possam surgir, com atendimento em português.
Suporte
Trello oferece suporte ao cliente conforme o plano contratado. O atendimento é em inglês, e o tempo de resposta pode variar conforme o nível do plano.
Central de Ajuda
Base de conhecimento contextualizada com abertura de chamados e troca de mensagens.
Comunidade
Comunidade de usuários que pode ser consultada para dúvidas e soluções práticas.
Tutoriais e Vídeos
Uma série de tutoriais e vídeos com tours e ajuda nos primeiros passos da ferramenta.
Considerações finais
A escolha entre a Plataforma Wikimee e o Trello depende das necessidades específicas da sua organização.
Se você busca uma solução completa para operações criativas e marketing, que ofereça gestão integrada de projetos, ativos digitais (DAM), fluxos de trabalho automatizados, organização hierárquica, e portais de relacionamento personalizados, a Plataforma Wikimee é a opção mais adequada. A Wikimee foi desenvolvida para suportar processos complexos e ajudar empresas a centralizar suas operações criativas em uma única plataforma.
Por outro lado, se a prioridade é uma ferramenta simples de gestão de tarefas baseada em quadros Kanban, com foco em projetos menores ou equipes que precisam de um sistema básico e rápido de organização, o Trello pode atender melhor às suas necessidades. No entanto, para grandes projetos, a dependência de Power-Ups e a falta de recursos nativos avançados podem limitar seu uso em ambientes corporativos mais complexos.
Ainda não se sente preparado para abrir mão do Trello?
Se você é apaixonado pelo Trello ou se não pode abrir mão dele no curto prazo, está tudo bem! Wikimee e Trello podem se integrar, unindo o melhor da Colaboração com o melhor nas Operações. Experimente Grátis ou chame um de nossos especialistas (também gratuitamente).